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用六西格玛方法来解决上班族总迟到的烦恼【M阶段】

将六西格玛用于解决身边的问题,会取得什么效果呢?一起想一想吧。

  改革需求是开始的信号,战略意图左右改革。

  今天早上,你是心情愉快的睁开睡眼的吗?是不是闹钟响过后还赖在床上,心里想着“再睡10分钟、5分钟……”

  接下来要说到的黄波先生就是这样一个人。他向30位同事打听大家有没有睡眠不足的情况,居然有80%的人回答“有”。

  同时得知引发睡眠不足的原因多种多样:如熬夜、醉酒、疲劳等。 宽于律己的人往往上班迟到。

  顺便说件不光彩的事,我们的黄波可是个迟到大王。对他来说,消灭迟到是件了不起的大事。   

在下一期公司内六西格玛培训开始之前,他想运用六西格玛方法试着解决这个问题。

  见图2-1。 这种动机本身对六西格玛而言十分重要。

 

  在六西格玛概念中,重视“发自内心”的改革。 这不仅限于六西格玛,而是为实现变革达成的共识。为“改变现状”积聚的动力和信念将发挥巨大的作用。可以说解决课题时,执着程度决定着成败。 经营用语中,把这种动机称为“战略意图”(Strategic Intent)。 本例中“不想迟到”这个动机就是六西格玛方法的原动力,受到格外重视,这就是VOC。不用把它想得太复杂。 那么,现在就开始吧。



不能迟到

  解决什么问题?


  黄波是个普通的上班族。所在的公司要求按时出勤。如果由着性子睡懒觉肯定会被炒鱿鱼。 对于公司他并没有什么强烈的不满,但是,说起工资少、决策繁琐等这些经营上的欠缺之处,他也是滔滔不绝的。  

  黄波选取“不想迟到”作为六西格玛的课题,就决定了讨论框架,要在此基础上研究改革方案。 

  开始时,把相关的人集合起来,大家自由思考,集中提出方案,在没有条件限制的状态下畅所欲言。

  然后,有的方案由于受到资金、状况的限制,逐渐被否定,从而缩小了范围。这种讨论方法被称作“头脑风暴”。

  虽然由来已久,却是六西格玛中经常使用的一种方法。

  让我们试着讨论一下各种制约条件。比如:黄波并不是公司的董事,所以上班不能弹性出勤,也无法使用公司的车。这个候选方案不成立。

  如图2-2所示,黄波可选的候补方案有如下几种:“搬到公司附近”“提早通勤时间”“改变上班路线”“跳槽到出勤时间自由的公司”等。然而黄波还有房屋贷款要还,手头的存款也不富裕,何况跳槽也不是那么轻而易举的事。 防止迟到似乎不太容易。



时间都花在什么事情上了

  从起床到抵达公司的过程,改革课题已经定为“不想迟到”,那么黄波从起床到抵达公司的这段时间内都做了什么呢?听我细细说来。

  如图2-3所示,黄波的一天从早起洗脸刷牙开始。对他来说,这只是瞬间完成的事情。

  然后一边看报纸一边吃早饭,虽然他的老婆很讨厌这点,但是他已经养成了习惯。 孩子们一起床马上热闹起来。这时要把家庭交流放在第一位,即使想发脾气也要控制住。

  在洗手间看完报纸后,再洗一把脸,换衣服准备出门。 坐公交到最近的电车站去。以前只用5分钟就可以了,现在却要花10分钟以上。这是因为人口增加、道路整修,增加了交通灯。 准备乘电车。

  近来,黄波为保证乘车时能补充一会儿睡眠,会坐下一辆车以便有座位。因为中途还要倒一次车,所以他选择乘坐离换乘车站最近的车,多少节省一点时间。

  到达公司附近的车站后,再走一会儿就到了。 这就是黄波从起床到抵达公司的整个过程。

 

  六西格玛的重要思考方式就是捕捉“过程”。即使像“早晨起床到公司”这样的一句话就能概括的事情,一项一项分解开来看,也能发现许多以前注意不到的时间浪费。 不了解现状就无法抓住改革要点。六西格玛将详细了解现状作为出发点。



总结 

  这就是M阶段,以上被称作M测量阶段。


  当然,实际的商业活动中,必须要基于更具体的数据来进行理论推导。

  在读者中间,可能有人有这样的疑问:“到底哪里是六西格玛”?局部看来,六西格玛并不是特别新颖的方法,重要的只是“一系列的过程”。能在短时间内掌握这些过程的人,我想这个世上肯定有,不过只是极少数。

  即使能掌握,具体的做法也是千人千样。 把握、整理这些过程就是六西格玛的特征。通过MAIC阶段后逐步实现最佳化。所需工具只要从中学习就可以了。

现在整理一下前面的内容见图2-5。

  ①确认需求,改革活动中,战略意图很有必要。VOC即客户需求是最基本的。

  ②确认研究框架,改革手段不会信手拈来,必须要确认制约条件和规则。

  ③认识现状,要正确了解改革对象的现状。不能盲目获取,而是通过分解过程具体、客观的把握。

  在下一阶段,我们要探讨为了取得最佳效果,要解决哪里的问题。千里之行,始于足下,这样才能取得成功。
 
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下节分享: 用六西格玛方法来解决上班族总迟到的烦恼【D-M-A-I-C“A阶段”】

来源:张驰咨询公众号(TRYTOFAIR)微信复制英文直接关注。每天分享。
 

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发起人

叶熙
叶熙

希望学习六西格玛知识

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  • 发布时间: 2016-07-04 14:45
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