客户现场审核对应注意事项
客户审厂的重要性不言而喻,就像相亲一样,首次见面,对方对你有没有感觉,就决定了后续双方是否有机会走在一起。
我所在的公司的现场审厂的过程大概流程如下:
接送----初次会议--生产现场稽核----总结会议---送别---娱乐
那么,在这个流程中需要注意哪些细节,客户的心里到底关注什么东西呢?
下面就本人工作中的一些感悟写出来,发发牢骚,给各位看官点评一二。
一.接送
首先,接送当然是优先安排好车,至少是干净无异味的车辆。在本人的工作当中,有工厂接送的是普通的货车,里面邋邋遢遢,一上车就顿时没了好心情。也有工厂安排的是高大上的奔驰,给人一种尊贵的感觉。两个对比,哪个会更让人有好心情呢?
其次,接送的司机也是很关键的。司机的要求有开车技术要好,懂礼貌会为客户着想。同时,也要有礼貌,懂得为客户着想。比如,去酒店接客户,司机应该尽可能地让客户少走路。有一次审厂,工厂安排司机到酒店过来接我们,但是司机却没有把车开到酒店码头,而是为了顺路安排在路边,我们需要走一段路才能上车。这让我老板很不爽,到了工厂直接叼了他们业务。其实,还有一个细节需特别注意,司机对客户来说就是个情报站,从他们嘴里可以了解到管理层的信息及公司的经营状况,主要的客户等。所以,要注意不能让司机出了乱子。
最后,请提前在工厂门口等待。不要让客户到了之后,没人对应。去年,我们审核一家工厂,司机接送我们到了之后,没人对应。因为司机和业务之间沟通不好,没人提前沟通确认,在总结会议中,我们就提了这点,搞得工厂气氛非常尴尬。一些做得好的工厂,在司机快到的时候就会给相关人员电话以便安排。甚至,有些工厂会提前在门口列队欢迎。这些细节,都能看出工厂对客户的重视程度。
二.初次会议
I. 出席人员的要求。首次会议总经理再忙,希望也能抽空出席一下。同时,各区域的负责人,特别是品质、开发、制造都出席。这说明了贵司对客户的重视及合作的渴望程度。
为什么需要高层参与呢?因为品质管理以及其他过程的运转,都是经营策略的问题,这些决定权都在高层。资深的客户都明白,工厂老板对品质的决定作用是巨大的,超过50%。如果能得到老板的支持,很多事情就会得以解决。如果高层不参与,一来说明对本次合作不重视。第二也给客户一种感觉,老板对工作的支持力度是否不够?
II.茶水及水果,这里特别提一点,水果要么不准备,要么就要是新鲜干净的!!
III.公司简介资料,主要介绍公司的历史、目前的规模水平、新产品的研发实力及流程,质量保证的实力及流程,实验室能力,公司的文化活动,组织架构,公司的主要客户品牌,公司的发展方向及愿景;
IIII.文件资料&投影设备&WIFI 密码,从客户的角度考虑客户的需要,不要等客户要求了才做,甚至等客户要求了,才去copy资料,设置投影仪,遇到不耐烦或者注重细节的客户,他可能直接就开骂了。WIFI密码直接写在白板上,供客户办公使用;
IV.公司介绍,请找一个表达能力强的人进行介绍,而且针对客户的到访人员的不同岗位,做出相应的回应。比如,客户中有品质的人员,你只在卖弄你技术上的有多牛逼,给人的感觉就是好像品质不存在一样。
三.生产现场稽核
生产现场需要注意的事项已经有太多大神及资料进行了类似的说明,下记主要谈一下关键的细节
A.现场的标示
可视化是让问题简单化,是用眼睛管理。是企业管理理念和水平的直观表现。客户去到生产现场,首先看的就是区域布局及现场的标示。实际上,标示分为两种,一种是静态标示,一种是动态标示。
I.静态标示
警示语等标示,主要传播企业文化,但很有可能是门面功夫,不可尽信。
II.动态的标示
更能体现企业是否在持续地管理以及管理水平的高低了,试想如果品质报表定期更新,证明品质管理者还是非常重视品质,而且是在努力推动的。
B.非常规车间
门卫、仓库、维修间、设备房、洗手间,甚至垃圾桶都是刁钻客户的检查区域,有些客户会翻看翻开垃圾桶,看看是否有食物残留、遗漏的的部品。或者带上白手套,摸摸机器是否有灰尘。或者在路上的灭火器看看是否按时点检,甚至看看点检的日期是否在每个月的上旬。
C.重要工位抽检
点检的设备、记录一定要提前确认是否有问题。我试过抽检焊锡头的温度的时候,工厂拿出来的居然是坏的温度计。另外,点检记录有些客户会要求你提供之前的记录,而不是现在挂着的记录。如果你以前是做假的,你就会很尴尬了。抽检的时候,他还可能要求记录表上的直接作业员进行,还不让你们这些管理发话,通过这种方法了解工厂是否做假。
四.总结会议
总结会议说白了就是被客户审判有哪些问题,这个时候必须切记:乐于接受,虚心请教。
千万不要推卸责任,或者说一大堆口话。曾经在审核完毕之后,我们在提问题点,问题点是针筒上的胶水没有注明有效使用期限,担心胶水过期导致品质问题。对方的品质经理说这个没什么问题的,我们正常是一天就可以把胶水用完,不会出现过期问题,你们尽管放心。然后官腔BBBBB了一堆,后来我们不耐烦了,直接打断他:别在这里耍官腔了,这是老板,领导说的话,问题就是问题........顿时他的一脸懵逼。最后工厂的老总发话了,这的确是我们的问题,非常感谢贵司团队给我们的指导,我从中学到了很多。贵司让我们看到了有很多不足的地方,很多细节没做好,我们会后立刻展开检讨,希望以后不管双方能否合作,你们都能抽空过来给我们讲讲课.......
五.送别
工作结束后,有可能已经被判了死刑,如果是的话,就由老板的心胸决定是否送个小礼物或者说请吃顿饭吧。
如果还有机会,建议送一个小礼物,最好是公司生产的产品,给客户体验体验。如果客户赏脸一起吃饭,后面的工作很多老板都是能手了,我在应酬这方面比较薄弱,不敢多言。建议找个公关能力强的人,痛快地喝,喝的同时不忙再次承认问题点及明确会重点快速改善。有些老板可能以为这个时候,适当送钱,可能有些客户会这样。但是如果遇到正经的客户,你用这招,他就更不敢和你合作了。过来人都知道,拿了之后就会不好办事,没有哪个客户希望你以后给他添麻烦。先不说能否为客户的公司创造价值,首先他不想找了你以后,徒增麻烦。
在饭桌上,老板们可以谈谈当地的风土人情,国家世事,比如房价什么的,也可以谈谈公司的发展历程的细节,甚至个人的奋斗史。在这里,我建议如果你有好的资源,比如我认识当地哪个大官、我在哪里有个农庄,我认识哪个名医等等,可以展示出来....
六.娱乐
晚饭过后,大家喝hi了,如果你想加深下感情,可以问下客户是否去KTV一下?如果客户答应了,就放开去吧。一般在KTV,都会有小妹陪酒。这个可以问下客户,是否让小妹陪酒,搞搞气氛。当然这里说的是正规的陪酒助兴那种,如果客户介意,就不要勉强了。最后也可以出于礼貌,半开玩笑地问下客户:需不需要给你留一个?最终的结果由客户决定。最后,喝hi了,要安排好住宿。
结语:
其实从整个流程上看,对应客户现场审厂,工厂端主要是做到两点:1.重视!重视!重视!2.站在客户的角度考虑问题。
我所在的公司的现场审厂的过程大概流程如下:
接送----初次会议--生产现场稽核----总结会议---送别---娱乐
那么,在这个流程中需要注意哪些细节,客户的心里到底关注什么东西呢?
下面就本人工作中的一些感悟写出来,发发牢骚,给各位看官点评一二。
一.接送
首先,接送当然是优先安排好车,至少是干净无异味的车辆。在本人的工作当中,有工厂接送的是普通的货车,里面邋邋遢遢,一上车就顿时没了好心情。也有工厂安排的是高大上的奔驰,给人一种尊贵的感觉。两个对比,哪个会更让人有好心情呢?
其次,接送的司机也是很关键的。司机的要求有开车技术要好,懂礼貌会为客户着想。同时,也要有礼貌,懂得为客户着想。比如,去酒店接客户,司机应该尽可能地让客户少走路。有一次审厂,工厂安排司机到酒店过来接我们,但是司机却没有把车开到酒店码头,而是为了顺路安排在路边,我们需要走一段路才能上车。这让我老板很不爽,到了工厂直接叼了他们业务。其实,还有一个细节需特别注意,司机对客户来说就是个情报站,从他们嘴里可以了解到管理层的信息及公司的经营状况,主要的客户等。所以,要注意不能让司机出了乱子。
最后,请提前在工厂门口等待。不要让客户到了之后,没人对应。去年,我们审核一家工厂,司机接送我们到了之后,没人对应。因为司机和业务之间沟通不好,没人提前沟通确认,在总结会议中,我们就提了这点,搞得工厂气氛非常尴尬。一些做得好的工厂,在司机快到的时候就会给相关人员电话以便安排。甚至,有些工厂会提前在门口列队欢迎。这些细节,都能看出工厂对客户的重视程度。
二.初次会议
I. 出席人员的要求。首次会议总经理再忙,希望也能抽空出席一下。同时,各区域的负责人,特别是品质、开发、制造都出席。这说明了贵司对客户的重视及合作的渴望程度。
为什么需要高层参与呢?因为品质管理以及其他过程的运转,都是经营策略的问题,这些决定权都在高层。资深的客户都明白,工厂老板对品质的决定作用是巨大的,超过50%。如果能得到老板的支持,很多事情就会得以解决。如果高层不参与,一来说明对本次合作不重视。第二也给客户一种感觉,老板对工作的支持力度是否不够?
II.茶水及水果,这里特别提一点,水果要么不准备,要么就要是新鲜干净的!!
III.公司简介资料,主要介绍公司的历史、目前的规模水平、新产品的研发实力及流程,质量保证的实力及流程,实验室能力,公司的文化活动,组织架构,公司的主要客户品牌,公司的发展方向及愿景;
IIII.文件资料&投影设备&WIFI 密码,从客户的角度考虑客户的需要,不要等客户要求了才做,甚至等客户要求了,才去copy资料,设置投影仪,遇到不耐烦或者注重细节的客户,他可能直接就开骂了。WIFI密码直接写在白板上,供客户办公使用;
IV.公司介绍,请找一个表达能力强的人进行介绍,而且针对客户的到访人员的不同岗位,做出相应的回应。比如,客户中有品质的人员,你只在卖弄你技术上的有多牛逼,给人的感觉就是好像品质不存在一样。
三.生产现场稽核
生产现场需要注意的事项已经有太多大神及资料进行了类似的说明,下记主要谈一下关键的细节
A.现场的标示
可视化是让问题简单化,是用眼睛管理。是企业管理理念和水平的直观表现。客户去到生产现场,首先看的就是区域布局及现场的标示。实际上,标示分为两种,一种是静态标示,一种是动态标示。
I.静态标示
警示语等标示,主要传播企业文化,但很有可能是门面功夫,不可尽信。
II.动态的标示
更能体现企业是否在持续地管理以及管理水平的高低了,试想如果品质报表定期更新,证明品质管理者还是非常重视品质,而且是在努力推动的。
B.非常规车间
门卫、仓库、维修间、设备房、洗手间,甚至垃圾桶都是刁钻客户的检查区域,有些客户会翻看翻开垃圾桶,看看是否有食物残留、遗漏的的部品。或者带上白手套,摸摸机器是否有灰尘。或者在路上的灭火器看看是否按时点检,甚至看看点检的日期是否在每个月的上旬。
C.重要工位抽检
点检的设备、记录一定要提前确认是否有问题。我试过抽检焊锡头的温度的时候,工厂拿出来的居然是坏的温度计。另外,点检记录有些客户会要求你提供之前的记录,而不是现在挂着的记录。如果你以前是做假的,你就会很尴尬了。抽检的时候,他还可能要求记录表上的直接作业员进行,还不让你们这些管理发话,通过这种方法了解工厂是否做假。
四.总结会议
总结会议说白了就是被客户审判有哪些问题,这个时候必须切记:乐于接受,虚心请教。
千万不要推卸责任,或者说一大堆口话。曾经在审核完毕之后,我们在提问题点,问题点是针筒上的胶水没有注明有效使用期限,担心胶水过期导致品质问题。对方的品质经理说这个没什么问题的,我们正常是一天就可以把胶水用完,不会出现过期问题,你们尽管放心。然后官腔BBBBB了一堆,后来我们不耐烦了,直接打断他:别在这里耍官腔了,这是老板,领导说的话,问题就是问题........顿时他的一脸懵逼。最后工厂的老总发话了,这的确是我们的问题,非常感谢贵司团队给我们的指导,我从中学到了很多。贵司让我们看到了有很多不足的地方,很多细节没做好,我们会后立刻展开检讨,希望以后不管双方能否合作,你们都能抽空过来给我们讲讲课.......
五.送别
工作结束后,有可能已经被判了死刑,如果是的话,就由老板的心胸决定是否送个小礼物或者说请吃顿饭吧。
如果还有机会,建议送一个小礼物,最好是公司生产的产品,给客户体验体验。如果客户赏脸一起吃饭,后面的工作很多老板都是能手了,我在应酬这方面比较薄弱,不敢多言。建议找个公关能力强的人,痛快地喝,喝的同时不忙再次承认问题点及明确会重点快速改善。有些老板可能以为这个时候,适当送钱,可能有些客户会这样。但是如果遇到正经的客户,你用这招,他就更不敢和你合作了。过来人都知道,拿了之后就会不好办事,没有哪个客户希望你以后给他添麻烦。先不说能否为客户的公司创造价值,首先他不想找了你以后,徒增麻烦。
在饭桌上,老板们可以谈谈当地的风土人情,国家世事,比如房价什么的,也可以谈谈公司的发展历程的细节,甚至个人的奋斗史。在这里,我建议如果你有好的资源,比如我认识当地哪个大官、我在哪里有个农庄,我认识哪个名医等等,可以展示出来....
六.娱乐
晚饭过后,大家喝hi了,如果你想加深下感情,可以问下客户是否去KTV一下?如果客户答应了,就放开去吧。一般在KTV,都会有小妹陪酒。这个可以问下客户,是否让小妹陪酒,搞搞气氛。当然这里说的是正规的陪酒助兴那种,如果客户介意,就不要勉强了。最后也可以出于礼貌,半开玩笑地问下客户:需不需要给你留一个?最终的结果由客户决定。最后,喝hi了,要安排好住宿。
结语:
其实从整个流程上看,对应客户现场审厂,工厂端主要是做到两点:1.重视!重视!重视!2.站在客户的角度考虑问题。