办公室电子邮件 Tips 之一：自动答复

我们有时因工作性质经常需要外勤办公、出差、采购等等任务，这时往往不能及时收发邮件，虽然现在移动设备访问电子邮件账户也很方便，但往往在手机端码字是件很累的事，甚至有时在外勤时就不想访问电子邮件。有的情况下（如休假期间），压根就不想处理工作电子邮件。而有时往往出勤的同事需要联系你，很多人都不知道你未出勤。

这时电子邮件的自动答复功能，可以很好的帮助你。当组织内或/和组织外的人员向你发送电子邮件，根据你的设置系统将自动回复发件人一份你事先编辑好的答复内容，如“我现在不在公司，正在北京参加为期2天的某展览，有急事请联系我的助理某某。”

如果您用的公司电子邮件账户是 Office 365 或 Exchange Server 帐户，那自动答复功能才可用。