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在一阶段的EMS审核中，审核方给我开出了一个不符合项：
废弃墨盒、废弃日光灯、气车/叉车废弃蓄电池、火灾重要环境因素需要对外信息交流，没有作出决定并形成文件，也没有规定交流的方式；
这个不符合该如何整改？
我在环境因素控制程序中写出了重要环境因素的交流，也写出了交流的方式，但审核方不行，需要详细写，该如何写呢？
废弃墨盒、废弃日光灯、气车/叉车废弃蓄电池、火灾重要环境因素需要对外信息交流，没有作出决定并形成文件，也没有规定交流的方式；
这个不符合该如何整改？
我在环境因素控制程序中写出了重要环境因素的交流，也写出了交流的方式，但审核方不行，需要详细写，该如何写呢？
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我要质量 (威望:0) (江西 南昌) 电气/能源 - 我要质量,质量离不开我们生活的点点滴滴.
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还有阐述与内部、外部交流的方式、方法、回应处理，因为这些
4.4.3 信息交流 都有明确的要求