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体系文件控制问题

现正进行文件控制审核,根据公司文件规定,各文件使用部门在收到新版文件后,应该自行销毁旧版文件,而文件控制部门保留的旧版文件盖上旧版章,但我总觉得这种方法与受控要求有所偏差,因为不能保证使用部门真的销毁了旧版文件,尤其是旧版体系表格,请问各位的意见和贵公司的做法?谢谢
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sunlili0813 (威望:0)

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认同的你说法.但是,我认为,如果从外部审核的角度来看,如审核时没有查到两个版本同时使用的证据(旧版本没有废弃)一般只是观察项,给予提示建议;如果是内部审核的话,建议你从体系的有效性方面多考虑一下,应该完善现有的体系.

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