大家帮忙看看这份文件编写规范是否可行．

1目的
为确保公司质量体系文件的编写在其格式、书写方式上一致，规范公司体系文件。
2范围
适用于公司质量管理体系及相关文件。
3作业内容
3.1 本公司的质量体系文件划分为四级
3.1.1一级文件：质量手册（Quantity Manual），文件代号为QM
3.1.2二级文件：程序文件 （Procedure document），文件代号为QP
3.1.3三级文件：作业性文件（Work document），文件代号为QW
3.1.4四级文件：质量表格（Quantity Form），文件代号为QF
3.2文件的编码方法
3.2.1质量手册按公司代号、文件代号、流水号001进行编码。
如W—QM—001
XXXX XX XXXX
001
文件代号：QM
公司代号：W
3.2.2程序文件以公司代号、文件代号、流水号进行编码
XX — XX —XXX
流水号：001—099号
文件代号QP
公司代号W
3.2.3作业性文件及质量表格以公司代号、文件代号、部门代号、流水号编码
XX-XX- XX - XXX
流水号：001—999
部门代号
文件代号：QW、QF
公司代号：W
3.2.4公司部部门代号
人事科：HR 后勤科：HQ 技术工程部：RD 品质部：QC
文控中心：DC 仓务科：WH 物流科：PMC 营业部：YY
生产部：SC 印前中心：YQ 印刷车间：YS 加工车间：JG
啤机车间：PJ 手工车间：SG 钉装车间：DZ
3.2.5文件版本及修订号
3.2.5.1文件版本即文件发行状况代号，第一版本以英文字母A表示
3.2.5.2文件的更改以版本和更改序号来标识，版本号以A、B、C……排列，修改号以0、1、2、3……编排
3.2.5.3文件更改次数超过9次或内容有大的变更时在更改文件版本，如A改为B，同时更改号回复到0
3.2.5.4文件变更内容应在《修改记录》中简述，提示作业人员变更作业方式
3.2.5.5内部受控文件分发由文控中心统一编号，副本代号以该文件编号加流水号
3.3文件编写格式规定
3.3.1 QM、QP、封面格式包含：公司名称及标志、文件级别、编制部门、文件名称、文件编号、版本、生效日期、副本代号、文件发行章、编制、审核、批准、修改记录；
3.3.2 QW、QF可根据文件内容的简繁程度及实际操作内容度调整是否需要封面和修改记录，但文件一定要有抬头，表格一定要制作表头。
3.3.3 编辑面页时注意左边的页边距要比右边的页边距要宽以便存档装订。
3.4文件内容格式：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3.4.1 质量手册（一级文件）：不拘格式。
3.4.2 程序文件（二级文件）：目的、适用范围、定义、职责、程序内容、执行方法、相关文件、相关记录、附流程图。
3.4.3 作业性文件（三级文件）
3.4.3.1作业指导、规范、指引：含目的、使用设备或仪器名称、操作步骤、控制标准、注意事项、异常处理等；
3.4.3.2检验规范：含适用范围、检验仪器、抽样方法、检验标准及步骤、注意事项等；
3.4.4质量表格：根据实际操作内容定格式。
4语言表述
质量体系文件应力求语言书面化，表达切意、描述具体、概念清楚不可模棱两可，具有充分指导意义。
5相关文件
《文件控制程序》