[原创]如何做好对IE的学习、导入和实施
前天接到一个朋友的来信,信的内容是这样的:
_你好。我初设到IE行业,我不是IE专业毕业,我是搞电子的,现在需要你的帮助,我门部门现在就2个人。正在筹建当中。由于经验问题,我不知道从何作手,感觉有很多事要做请高手指明,给予一些成功经验和资料及图表什么的,在此本人非常感激,有机会大家在一起寥寥._
虽然,其中还有几个错别字,但是他的这份虚心学习之心还是不多的。所以我在当时就给他回信了。但没更多的涉及到IE的问题,所以觉得有这个必要,在此为了他和像他这样的同学做出点东西,于是呼出了下文,虽然我不是个专业人才,但也道出了一些自己的看法,如有不妥之处还请多多指教。
如何学习并导入IE
1、先要了解IE,在前两天我整理出来了一个关于IE基础知识的文章,大家可以看一下。
http://jamescheng.blog.hexun.com/6661261_d.html
2、一个没有接触过IE,想要做好IE必须要先学好,而且应该从理论上先了解,多看点书。有的人认为看书没有用,也曾今有人见我回家吃书去,但我不这样认为。认为读书没有用,那只是那些不愿意去读书,不愿意去看别人的思想,也不愿意接受正确思路的人给自己找的一个很可笑的理由而已。
3、知道重点是什么,知道现阶段IE的研究重点是什么。有的人天天看着人因工程学。不错那个是要看,但我觉得还是多看看统筹学和其他现阶段非常需要的东西。
4、学到的东西自己一定要去证实它,别把他就深埋在自己的脑子里。那样是没有作用的。
学习这个东西,个人有个人的方法,我也就不多说了,但始终的目的只有一个,就是学好IE。我将会重点把自己对导入IE的看法说说。
IE的导入,对于某些人来说,认为是无稽之谈。在我认为这也正常的很,在导入初期可能还会碰到很多的问题。IE的实施将会影响到公司的整体管理模式,给企业带来一次很大的变革。质量最怕什么?怕波动。这人最怕什么呢?就是怕革命,怕变革~!在变革的过程当中会有人员的调动,甚至会开除一些人,辞退一些人。最难的就是思想方面的变革。一个企业在原来的旧思想已经根深蒂固的情况下,就会形成一种文化叫做企业文化,这种文化不管是好是坏,从某种程度上来讲对于IE的导入会有很大的影响。当我狠下心要把IE做好的时候,将会出现一系列的问题。做个小小的罗列:
(1)IE是什么玩意啊,那些个玩意都是没有什么作用的,搞来了也是浪费,增加管理成本。
(2)谁不知道那些大道理啊,但是在我们单位肯定没有办法做到的,你就别费力气啦!
(3)我已经够节约了,对于成本这一块,我们一定是做的很好的,想要再把成本降低的话,一定不太可能,别去冒这个险啦!
(4)难道我们现在不是这样在做吗?难道我们不是天天在变革吗?可从来没见什么好转啊!
(5)嘿嘿,谁理你们这些个IE工程师啊,说白了就是个SB,但现在老板看重你们啊,也不知道是不是老板脑子有问题,哎,你们说你们的,我们做我们的,才难得理你们呢!
(6)老大,现在的情况很好啦,放眼这个行业有几个有我们这样好的啊?别再去整那些劳民伤财的事情啦~!
(7)以前搞过N次了,我就不相信你这次能搞好,省省心吧,同志!!
(8)你们IE工程师是不是吃饱了没事做啊,天天来挑毛病,有毛病的人!
(9)总共才用一两分钟,你能改到什么程度去啊,真是的,是不是想在鸡蛋里面挑骨头啊!
......
真要说起来,远远不只是这些,还有更难听的。这些陈旧的观念和思想都是基于其固有的经验或不了解真正的IE而产生的,仔细分析一下,也就是两种,一是不信任;二是不愿改变现状。要尽可能的消除这些消极抵触情绪在前期的培训,我想还是有必要一做的。最起码要让他们知道什么IE,从意识上有个提升。我建议大家可以找一些有关与IE的实例讲给他们听听,这样效果会更好点。
重复是说几句话,IE的导入必须以与企业自身基础特征相适应的程序方法进行,特别是在基层推进时需要注意这点。当准备不够充分,只是成立一个部门和负责人的话,多数情况下会失败,或遇到很大抵抗无法顺利推进下去,这种现象不只是在IE上,在一切新方法,新技术都一样不是技术的可靠性问题,而是人的惰性,成功导入并不是件容易的事。经营高层的重视、培训教育及企业方针目标等因素对结果影响很大,所以不可只做表面工夫。
IE的推进就像我们导入一个体系一样,首先要对整个生产系统进行诊断,包括生产系统的现状分析,明确存在的问题,在诊断的基础上企业要明确清楚的方针、目标等等,这是做IE活动的前提。有了目标和重点后对生产系统用IE的方法进行改善。 我们这里所指的方法包括工作研究和成本分析(成本分析目前企业中以IE来做的比较少)。同时当企业的方针、目标等相关项目清晰明了时,IE活动才能够取得比较大的成果,此外对第一线管理者提供指导及相应的方法培训,否则大家不知道方法和目标就难以期待有何成绩。第一线管理者还需要尽最大努力发挥下属的自主能动性,才能取得较大成效。公司要让员工感到工作成就和人生价值,并对此要进行适当的指导、支持、奖赏、鼓励。这些都是IE开展的必要条件。
关于IE活动的实施,我在一个大学生毕业论文上看到这样的一篇文章(内容如下):
IE活动导入的实施阶段
一、组织培训,创造氛围
(一)、战略决策层的教育培训
高层即战略决策层的培训,这部分的重点是要让高层了解推行IE的重要性和对企业长期发展,取得竞争优势所起的作用,不是要他们掌握如何开展IE。关键一点就是要让他们知道推行IE对企业是有很大好处的(因为企业的目标是利益最大化),并且引起他们足够的重视,要不然,即使一个企业当中推行了IE,而企业高层管理者对IE活动的开展并不重视,摆在可有可无的位置,成了一个吃闲饭的部门或岗位,根本不可能去对企业的现状进行改善,这样跟我们推行IE的初衷是相违背的。同时只有高层重视了,下面的管理人员和普通员工才会去重视,才会安装IE的要求去开展工作。让企业高层了解开展IE的好处可以通过参观优秀企业、参加相关报告会、顾问公司的授课、案例报告会等。
(二)、管理层的教育培训
管理层的教育培训(主要是中层和一般管理人员),他们是导入和开展IE活动的主力军,因为企业刚开始实施IE时,不可能有很多已经掌握IE的管理人员,也不可把招入大批IE来替换目前的管理人员,而是要通过对目前的管理人员进行培训,让他们尽可能多的掌握IE的知识和方法(其实大部分管理人员是具备相关方面知识的,只是不够系统),以便让他们成为主力来实施IE的思想和方法。对管理层的培训可以通过专家或顾问的授课。也可以鼓励他们在工作之余自己充电了解相关方面的知识。
(三)、普通员工全员培训(各职能部门的普及)
由于IE活动在企业的开展需要全员参与,整体出发,全局着眼,所以在IE导入之初需要对企业的全体员工进行培训,可以从IE的基本知识和意识入手,不在于让所有的员工深入掌握IE,只是让所有的员工基本了解,了解IE在企业生产和他们自身工作当中的作用,这也是基础培训,其目的是为后续的工作形成一个氛围,不至于在导入IE活动的时候大部分员工还不知道什么是IE,为什么要开展IE,从而产生抵触情绪。同时要让员工明白企业实施IE对他们每个人自身而言都是有好处的,比如能够为他们改善工作环境、提高工作效率、减少工作的疲劳程度,能够让他们在一个更加舒适的环境中舒舒服服地工作,从而更加乐意接受IE,更加积极参与IE活动的开展。其实这部分活动说的简单一点就是造势,可以比喻成广告宣传。这方面的教育可以通过邀请已经开展IE的企业代表来讲授他们的经验,也可以由专家或IE教育工作者来授课,可以通过系列宣传片介绍先进企业的生产和管理方式。
二、人才培养,奠定基础
(一)、专家的培训
在实施IE的过程中必须要由一些系统的了解IE又有丰富IE工作经验的管理人员来担纲,他们可以是以后企业IE活动方面的参谋,同样也是为企业高层提供建议,进行评审以及对企业改善成果进行评估的顾问。对于这方面的人员可以让他们进行外部培训,项目研修,参加一些研讨会等等。
(二)、IE人才的培养
这是以后IE活动能否长期开展的的关键。企业可以通过人才市场招收一些有经验的IE人员或是高校的IE专业的毕业生,也可以自己培养一部分内部员工,通过培训,或在职学习,脱产学习,鼓励自学等方式让他们系统的了解和掌握IE的专门方法和意识。在这个过程当中可以通过教育培训计划的编制、执行,有目标,有步骤,有计划的实施。
(三)、综合素质培养
由于IE的知识结合工程技术和管理科学,同时需要综合运用数学、物理学、和社会科学的专门知识,涉及到系统工程的方法、人类工效学(人因工程)、成本管理、工业心理学、数理统计、运筹学、质量控制、生产计划与控制、技术经济学、设施规划与物流等多方面的知识,可以说内容非常广泛,必须培养参与人员的综合素质。同时企业员工综合素质的培养能够为IE的实施,企业管理的提升和提高企业综合竞争优势带来很大的帮助。
三、建立组织,规范体制
(一)、建立专业的、规范化的IE部门
在进行宣传和一系列培训之后,最重要的事就是组织的建立,在实施IE的过程中,应当建立系统的IE部门,同时明确IE部门的职能和权责,明确IE部门与其他部门之间的关系以及部门间管理程序标准,把IE部门的建设列入主经营计划,在此基础上适时推进这个体系。IE部门的建立跟其他部门时息息相关的,因为IE部门不仅要对生产部门进行基础IE的推进,还有对其他部门的活动进行综合有效的组织。其他各个部门都应当配备相应的IE人员,对现场进行改善。
(二)、其他部门建立相关活动小组
在IE部门建立起来的同时,其他各个部门需展开改善活动,这也符合之前的培训的要求,各个部门建立小组与IE保持密切的联系,同时参与其部门内部的IE活动并辅助其展开。此外,保证质量是当前企业生产的重点目标之一,也是IE活动职能之一,IE人员与现场管理人员以及质量控制人员相互配合组建QC(Quality Control)活动小组。可能企业在推行IE之前已经形成了QC小组,那么只要在QC小组中适当安排IE人员进入(一般IE人员是有相关方面质量控制的知识和技能的,也有专门主攻质量方面的IE人员),进行有效整合,全面推进质量改善活动。
虽然写的是很理论化,但我觉得做事情就得先从理做起,如果一个人连基本的理都不了解,还怎么去感化他人,怎么去带动其他员工干好你的IE革命呢?
以上是个人的一些看法,还请大家多多指教!
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2006年12月1日 sobranie 发表于个人门户:http://hexun.com/jamescheng/default.html
_你好。我初设到IE行业,我不是IE专业毕业,我是搞电子的,现在需要你的帮助,我门部门现在就2个人。正在筹建当中。由于经验问题,我不知道从何作手,感觉有很多事要做请高手指明,给予一些成功经验和资料及图表什么的,在此本人非常感激,有机会大家在一起寥寥._
虽然,其中还有几个错别字,但是他的这份虚心学习之心还是不多的。所以我在当时就给他回信了。但没更多的涉及到IE的问题,所以觉得有这个必要,在此为了他和像他这样的同学做出点东西,于是呼出了下文,虽然我不是个专业人才,但也道出了一些自己的看法,如有不妥之处还请多多指教。
如何学习并导入IE
1、先要了解IE,在前两天我整理出来了一个关于IE基础知识的文章,大家可以看一下。
http://jamescheng.blog.hexun.com/6661261_d.html
2、一个没有接触过IE,想要做好IE必须要先学好,而且应该从理论上先了解,多看点书。有的人认为看书没有用,也曾今有人见我回家吃书去,但我不这样认为。认为读书没有用,那只是那些不愿意去读书,不愿意去看别人的思想,也不愿意接受正确思路的人给自己找的一个很可笑的理由而已。
3、知道重点是什么,知道现阶段IE的研究重点是什么。有的人天天看着人因工程学。不错那个是要看,但我觉得还是多看看统筹学和其他现阶段非常需要的东西。
4、学到的东西自己一定要去证实它,别把他就深埋在自己的脑子里。那样是没有作用的。
学习这个东西,个人有个人的方法,我也就不多说了,但始终的目的只有一个,就是学好IE。我将会重点把自己对导入IE的看法说说。
IE的导入,对于某些人来说,认为是无稽之谈。在我认为这也正常的很,在导入初期可能还会碰到很多的问题。IE的实施将会影响到公司的整体管理模式,给企业带来一次很大的变革。质量最怕什么?怕波动。这人最怕什么呢?就是怕革命,怕变革~!在变革的过程当中会有人员的调动,甚至会开除一些人,辞退一些人。最难的就是思想方面的变革。一个企业在原来的旧思想已经根深蒂固的情况下,就会形成一种文化叫做企业文化,这种文化不管是好是坏,从某种程度上来讲对于IE的导入会有很大的影响。当我狠下心要把IE做好的时候,将会出现一系列的问题。做个小小的罗列:
(1)IE是什么玩意啊,那些个玩意都是没有什么作用的,搞来了也是浪费,增加管理成本。
(2)谁不知道那些大道理啊,但是在我们单位肯定没有办法做到的,你就别费力气啦!
(3)我已经够节约了,对于成本这一块,我们一定是做的很好的,想要再把成本降低的话,一定不太可能,别去冒这个险啦!
(4)难道我们现在不是这样在做吗?难道我们不是天天在变革吗?可从来没见什么好转啊!
(5)嘿嘿,谁理你们这些个IE工程师啊,说白了就是个SB,但现在老板看重你们啊,也不知道是不是老板脑子有问题,哎,你们说你们的,我们做我们的,才难得理你们呢!
(6)老大,现在的情况很好啦,放眼这个行业有几个有我们这样好的啊?别再去整那些劳民伤财的事情啦~!
(7)以前搞过N次了,我就不相信你这次能搞好,省省心吧,同志!!
(8)你们IE工程师是不是吃饱了没事做啊,天天来挑毛病,有毛病的人!
(9)总共才用一两分钟,你能改到什么程度去啊,真是的,是不是想在鸡蛋里面挑骨头啊!
......
真要说起来,远远不只是这些,还有更难听的。这些陈旧的观念和思想都是基于其固有的经验或不了解真正的IE而产生的,仔细分析一下,也就是两种,一是不信任;二是不愿改变现状。要尽可能的消除这些消极抵触情绪在前期的培训,我想还是有必要一做的。最起码要让他们知道什么IE,从意识上有个提升。我建议大家可以找一些有关与IE的实例讲给他们听听,这样效果会更好点。
重复是说几句话,IE的导入必须以与企业自身基础特征相适应的程序方法进行,特别是在基层推进时需要注意这点。当准备不够充分,只是成立一个部门和负责人的话,多数情况下会失败,或遇到很大抵抗无法顺利推进下去,这种现象不只是在IE上,在一切新方法,新技术都一样不是技术的可靠性问题,而是人的惰性,成功导入并不是件容易的事。经营高层的重视、培训教育及企业方针目标等因素对结果影响很大,所以不可只做表面工夫。
IE的推进就像我们导入一个体系一样,首先要对整个生产系统进行诊断,包括生产系统的现状分析,明确存在的问题,在诊断的基础上企业要明确清楚的方针、目标等等,这是做IE活动的前提。有了目标和重点后对生产系统用IE的方法进行改善。 我们这里所指的方法包括工作研究和成本分析(成本分析目前企业中以IE来做的比较少)。同时当企业的方针、目标等相关项目清晰明了时,IE活动才能够取得比较大的成果,此外对第一线管理者提供指导及相应的方法培训,否则大家不知道方法和目标就难以期待有何成绩。第一线管理者还需要尽最大努力发挥下属的自主能动性,才能取得较大成效。公司要让员工感到工作成就和人生价值,并对此要进行适当的指导、支持、奖赏、鼓励。这些都是IE开展的必要条件。
关于IE活动的实施,我在一个大学生毕业论文上看到这样的一篇文章(内容如下):
IE活动导入的实施阶段
一、组织培训,创造氛围
(一)、战略决策层的教育培训
高层即战略决策层的培训,这部分的重点是要让高层了解推行IE的重要性和对企业长期发展,取得竞争优势所起的作用,不是要他们掌握如何开展IE。关键一点就是要让他们知道推行IE对企业是有很大好处的(因为企业的目标是利益最大化),并且引起他们足够的重视,要不然,即使一个企业当中推行了IE,而企业高层管理者对IE活动的开展并不重视,摆在可有可无的位置,成了一个吃闲饭的部门或岗位,根本不可能去对企业的现状进行改善,这样跟我们推行IE的初衷是相违背的。同时只有高层重视了,下面的管理人员和普通员工才会去重视,才会安装IE的要求去开展工作。让企业高层了解开展IE的好处可以通过参观优秀企业、参加相关报告会、顾问公司的授课、案例报告会等。
(二)、管理层的教育培训
管理层的教育培训(主要是中层和一般管理人员),他们是导入和开展IE活动的主力军,因为企业刚开始实施IE时,不可能有很多已经掌握IE的管理人员,也不可把招入大批IE来替换目前的管理人员,而是要通过对目前的管理人员进行培训,让他们尽可能多的掌握IE的知识和方法(其实大部分管理人员是具备相关方面知识的,只是不够系统),以便让他们成为主力来实施IE的思想和方法。对管理层的培训可以通过专家或顾问的授课。也可以鼓励他们在工作之余自己充电了解相关方面的知识。
(三)、普通员工全员培训(各职能部门的普及)
由于IE活动在企业的开展需要全员参与,整体出发,全局着眼,所以在IE导入之初需要对企业的全体员工进行培训,可以从IE的基本知识和意识入手,不在于让所有的员工深入掌握IE,只是让所有的员工基本了解,了解IE在企业生产和他们自身工作当中的作用,这也是基础培训,其目的是为后续的工作形成一个氛围,不至于在导入IE活动的时候大部分员工还不知道什么是IE,为什么要开展IE,从而产生抵触情绪。同时要让员工明白企业实施IE对他们每个人自身而言都是有好处的,比如能够为他们改善工作环境、提高工作效率、减少工作的疲劳程度,能够让他们在一个更加舒适的环境中舒舒服服地工作,从而更加乐意接受IE,更加积极参与IE活动的开展。其实这部分活动说的简单一点就是造势,可以比喻成广告宣传。这方面的教育可以通过邀请已经开展IE的企业代表来讲授他们的经验,也可以由专家或IE教育工作者来授课,可以通过系列宣传片介绍先进企业的生产和管理方式。
二、人才培养,奠定基础
(一)、专家的培训
在实施IE的过程中必须要由一些系统的了解IE又有丰富IE工作经验的管理人员来担纲,他们可以是以后企业IE活动方面的参谋,同样也是为企业高层提供建议,进行评审以及对企业改善成果进行评估的顾问。对于这方面的人员可以让他们进行外部培训,项目研修,参加一些研讨会等等。
(二)、IE人才的培养
这是以后IE活动能否长期开展的的关键。企业可以通过人才市场招收一些有经验的IE人员或是高校的IE专业的毕业生,也可以自己培养一部分内部员工,通过培训,或在职学习,脱产学习,鼓励自学等方式让他们系统的了解和掌握IE的专门方法和意识。在这个过程当中可以通过教育培训计划的编制、执行,有目标,有步骤,有计划的实施。
(三)、综合素质培养
由于IE的知识结合工程技术和管理科学,同时需要综合运用数学、物理学、和社会科学的专门知识,涉及到系统工程的方法、人类工效学(人因工程)、成本管理、工业心理学、数理统计、运筹学、质量控制、生产计划与控制、技术经济学、设施规划与物流等多方面的知识,可以说内容非常广泛,必须培养参与人员的综合素质。同时企业员工综合素质的培养能够为IE的实施,企业管理的提升和提高企业综合竞争优势带来很大的帮助。
三、建立组织,规范体制
(一)、建立专业的、规范化的IE部门
在进行宣传和一系列培训之后,最重要的事就是组织的建立,在实施IE的过程中,应当建立系统的IE部门,同时明确IE部门的职能和权责,明确IE部门与其他部门之间的关系以及部门间管理程序标准,把IE部门的建设列入主经营计划,在此基础上适时推进这个体系。IE部门的建立跟其他部门时息息相关的,因为IE部门不仅要对生产部门进行基础IE的推进,还有对其他部门的活动进行综合有效的组织。其他各个部门都应当配备相应的IE人员,对现场进行改善。
(二)、其他部门建立相关活动小组
在IE部门建立起来的同时,其他各个部门需展开改善活动,这也符合之前的培训的要求,各个部门建立小组与IE保持密切的联系,同时参与其部门内部的IE活动并辅助其展开。此外,保证质量是当前企业生产的重点目标之一,也是IE活动职能之一,IE人员与现场管理人员以及质量控制人员相互配合组建QC(Quality Control)活动小组。可能企业在推行IE之前已经形成了QC小组,那么只要在QC小组中适当安排IE人员进入(一般IE人员是有相关方面质量控制的知识和技能的,也有专门主攻质量方面的IE人员),进行有效整合,全面推进质量改善活动。
虽然写的是很理论化,但我觉得做事情就得先从理做起,如果一个人连基本的理都不了解,还怎么去感化他人,怎么去带动其他员工干好你的IE革命呢?
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MSN2012 (威望:1) (广东 东莞) 机械制造 工程师 - 爱学习,爱实践!
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