我们公司的ROHS认证经历与综合管理手册（仅供参考）

三月份找工作到了这家公司，老板是湖北鄂州的，是我老乡（我是黄冈的）。
工作交接完之后，我才发现我有一大堆的工作：ISO专员，翻译，网管，有段时间还兼职搞后勤---在这里，还有一个头衔，就是ROHS推行小组副组长--，汗颜，刚开始什么都不知道，只好拼命找资料学习。
四月份，广东赛宝在深圳开培训班，第一次听说了QC080000标准。五月中旬，深圳冠智达开了QC080000内审员培训班，公司让我和一个工程师去学习。
培训完成了，公司方面开始下任务了，要我开始着手建立ROHS体系。
天哪，也太难了点吧。还没入门呀。又不请顾问公司帮忙。
没办法，硬着头皮上。期间还买了一本赛宝的书《应对欧盟ROHS指令的系统方法---有害物质过程控制管理体系实施指南》（中国标准出版社出的）学习。对ROHS知识和QC080000总算有了深入的认识。
六月，开始起草手册了。本来的打算是将QC080000标准内容融合到ISO9001之内。（我现在都认为最好融合，不然体系太多，麻烦死了）。
开始在网上找资料了。期间，找到了IEC PAS61906和ROHS执行指南，因为是英文版本的，就花时间翻译出来，然后看网上的翻译不太好，就发到论坛来了。没想到这帮了我不少忙。这是后话，搁下不提。
八月底，海尔下了强制命令，要求所有供应商必须在10月1日前通过认证（而且只能在他们指定的四家认证机构做，没有我们ISO9001的认证机构广州赛宝），否则要罚款。没办法 ，只好先把其他工作搁下，全身心投入了。
最终我们选择DNV（挪威船级社）来给我们认证。DNV的陈小姐到我们公司沟通，建议我们建立独立的ROHS体系。因为时间很紧迫，如果整合体系，会有大量的地方需要修改，而且对原ISO体系也要修改。
在这里，我给大家介绍一下，DNV的ROHS认证有两种形式，一种就是我们选择的ROHS产品符合性认证，这是以制造商生产的产品（系列）为基础，以详细的材料宣告表为根本，以体系（必须有ISO体系为基础，并加入有关ROHS的要求）为保障的一种认证，有点类似于中国的CCC认证。一种就是纯粹的，不涉及具体产品的QC080000体系认证。
因为时间的关系，我们选择了前一种认证形式。在争得海尔同意后，马上开始行动了。
首先是分工：我们去年就已经建立了小组，基本工作还是做了，包括HSF材料的采购等，已经实施了。那么现在就把任务分配一下。当时的计划大致是：

ROHS有害物质管理体系推行计划

1 识别HS物质（不仅仅包括ROHS指令中规定的6种物质，也包括其他重金属、化合物等有害物质），建立HS物质清单
2 识别HS控制的过程，确定特殊程序（关键控制点），确定HS管理系统的范围
3 制订HS减免计划和时间表
4 建立材料宣告表（需要由工程部配合采购部完成）
5 建立HSF方针、目标
6 任命管理者代表
7 组织内部培训
A）WEEE，ROHS指令及相关法律法规
B）环境危害物质管理意识培训
C）对各岗位管控HS的说明
8 分工，各个部门建立一体化体系文件（手册、程序、作业指导书），可结合ISO 9001体系有关文件进行
业务部：收集客户相关要求
工程部：制订/修改生产过程HS管控作业指导书，HSF产品设计
采购部：收集并验证客户SGS检测报告
向供应商传导我司采购环保产品的要求
仓库：制订环保材料/产品与非环保材料/产品区分方案
品质部：添置ROHS检测仪器，制订检验规程，确定检验责任人
9 体系试运行
10 HS物质管理体系运行内部审核
11 管理评审和持续改进
12 申请认证



具体规划如下

一 组织准备（时间：1周）
现场诊断/差异分析
确定管理体系覆盖范围
了解客户及法规要求
成立ROHS小组
制订全期推行计划

二 体系策划 （时间：2周）
制订HSF计划、目标
制订HS削减/停用计划
制订HS检测方案
制订制程防污染系统
制订标识与追溯系统
制订ROHS文件系统
制订公园墒ROHS管理体系要求

三 供应商沟通（时间：1周）
有害物质限制要求通报
供应商评定标准通报
供应商ROHS系统要求说明
供应商批准计划通报

四 体系运行（时间：2周）
制作产品材料宣告表
削减/停用计划实施
实施制程防污染系统
实施标识/追溯系统
实施ROHS文件系统
供应商批准活动展开

五 体系检查（时间：1周）
ROHS体系内部审核
产品材料宣告表审批
管理评审会议召开
批准材料宣告表

六 ROHS符合性验证（时间：1周）
ROHS管理体系符合性验证
产品材料宣告表发布

七 申请外部认证


因为要建立独立系统，那么我之前整合好的管理手册没用了，没办法，只好重新起草手册。
手册很快就完成了，我知道，更多的工作还在后面。（未完，待续）