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 什么是目视管理

 什么是目视管理
目视管理就是将管理方法和内容以一目了然的形式展示出来,让一个完全不了解情况的人能够立即很清楚地知道现场的概况。这就是目视管理。
目视管理可以说是提高工厂整体管理水平最有效的方法之一。它要求从制造现场到办公现场;从经营者倒第一线的生产人员,所有的员工都能够都过目视管理了解工厂目前的生产状况如何?各部门为提高生产效率应该如何去做等等。它是企业最有效的管理手法。
人类吸收知识或促进记忆在很大程度是依赖于视觉的,从中国古代的象形文字到目前最先进的管理方法,利用视觉来增进记忆及提高学习效率的方法比比皆是。其中最为著名的丰田管理方法也是利用视觉的原理,通过看板的形式,让人能够很快地了解现场的情况而达到管理和自律的目的。
当我们想具体地进行某些行动时,究竟如何去做或者如何去遵守,往往会因无法用口头形式能够交待清楚而感到困惑。因此,必须要设计或制造一些工具,以此来作为判定“好坏”“正常与否”的标准。
例如,对小孩的教育,虽多次告诫要在门口将鞋子摆放整齐,但他却总无法遵守,于是我们在门口画上鞋子的形状,让他感到有兴趣,他就会自然放得很整齐,甚至连客人的鞋子也能放好。现在很多大型商场里这样类似的指示标志也是很多的,这样可以在引起你兴趣的同时,也能够让你沿着指示的标志去他那里消费。
又如交通标志,即使我们在驾车行驶中也能留意,并根据标志内容立刻得出的判断来指导下一步的行动。象这类下功夫设计的标志或工具,使人易于遵守既定的事项。我们通过这样一看就能知道“好坏”“正常与否”,甚至知道其水平究竟达到了什么程度的工具,就是目视管理。
以上所说的都是影像化、视觉化的案例,当这些示例被广泛地应用于企业的管理、改进活动方面时就被称之为“目视管理”。
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sonne1088 (威望:0) (天津 塘沽区) 电子制造 经理

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 为什么要开展目视管理
对一个企业来说,目视管理就是对生产现场发生的问题、异常及浪费等现象以一目了然的形式表现出来,使得一些不良事态或结果在产生之前就能够提前采取有效的措施而加以杜绝,从而达到实施预防管理目的的一种方法。
如果按一种更容易理解的说法来解释的话,就是在生产现场发生的所有事情,即使对于不太了解实际情况的部长或经理,只要一进入现场就能够对包括生产进度、材料、在制品、库存、不合格品、设备运行等各方面的情况,很快地就能够了解的很清楚,使他对存在的问题立即能够提出相应的对策。所以,从这方面来说,目视管理对提高效率是一种很好的方法。
仅仅在生产现场导入目视管理就希望能取得显著的效果是不太可能的。例如,我们在生产现场设置了日程管理的指示板(也称为看板),现场管理者也制定了详细的生产日程计划,操作者也按作业指导书进行作业,但是如果我们不对材料的购入等生产活动进行管理,也会造成生产现场的缺料现象,在这种情况下想要提高生产管理的效率只能是一种美好的愿望而已。
当然,现场管理者也能以其它方式去同物资管理部门的主管商定材料的进货期,但是如果因为得不到满意的答复而造成进度的迟缓,其结果必然是整个生产陷入瘫痪。
如果这样的现象频繁发生,现场管理者肯定会对物资供应部门产生不信任感。要避免这种情况的发生,就需要那些同生产现场关系密切的部门,特别是在物资、设计、工艺部门导入目视管理来提高效率,强化部门间的联系和沟通,这一点对提高企业管理水平来说是非常重要的。
相对于生产现场的目视管理来说,业务部门的目视管理主要体现在信息共有化、视觉化和业务标准化等几个方面。它对迅速解决现场发生的问题及处理日常业务是非常有效的。
综上所述,无论在生产现场还是业务部门中导入目视管理都是非常有必要的。所以,我们可以在整个企业内全面地推行,以期建立一套完整的目视管理体系。

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