目视管理在办公现场的导入

 办公现场如何导入目视管理
办公现场的目视管理导入的程序如图1所示。我们下面将作详细的说明。
①目的明确，组织有序
可以参照生产现场的目视管理
②控制项目的设定
在办公现场，管理者和相关人员在实施目视管理时，要明白哪些是必须要进行控制的，这是必须要明确的，所以，一定要对项目进行设定。
对管理科室而言，可以将项目分为以下几方面的内容：
1． 文件控制
2． 日程控制
3． 工序控制和交货期控制
4． 业务进度控制
5． 设备及备件控制
6． 改进目标控制等六个内容
另外，对于大项目要有详细的控制内容，在设定这些控制内容时，一定要从不同的现场、人员的素质、管理水平等几个方面来加以考虑（表1）。
③把握问题，确定改进的要点
在设定控制项目的同时，我们就要考虑如何实施这些项目的控制，怎么才能实现其可视化的效果，对这些问题我们就必须下功夫去考虑，明确问题的根源和改进的要点。要做到这一点，就要求我们运用检查一览表对需要实施的内容进行全面的审视，定量地把握现状和目前的水平。
④确立实现目视管理的方法
1．书籍和文件的管理
与其将不需要的书籍扔掉或送进书库，还不如减少这些书籍的来源。对有些不实用的办公仪器、办公用品及私人物品等等，都要处理掉，我们桌子的抽屉中的办公用品，除了本人专用办公用品以外，都需要交到公共的场所进行统一的保管。
2．文件归档制度的建立
将当前所需的文件控制在三十份以内，其它的除本人专用的文件外，也应该将其归入一个适当的地点统一管理。
3．编制作业中的目视管理计划
为提高工作效率，迅速地解决问题，就要根据工作不同的性质、内容、工作量大小、计划表、作业进度、异常和问题的发生情况等逐项进行编制，并使之程序化。
4．理想的办公环境设计
对于我们目前的办公环境重新进行审视，改善，重点要注意其功能是否能发挥最佳，如布局是否合理；信息传递是否通畅快捷；工作效率是否最大限度地得到了提高等等。
在这种情况下，我们在充分考虑办公室业务特殊性的前提下，还应该对办公家具、办公设备、目视管理的揭示牌以及其他目视管理的工具进行配置。
⑤目视管理的实施
这是一项需全体员工都来进行的工作，所以要求全员参与目视管理的实施工作。
⑥持续地开展目视管理
在目视管理的工作取得了成效以后，管理者及组织者要定期地进行检查，为能长期有效地进行这项工作打下基础。
 成功的要点
①决定的事情就必须遵守
②全体员工对自己所起的作用要深刻地认识。要经常保持问题意识和目的意识，并在实践中落实到自己所负责的管理和作业中。
③制订相应的规则，编制作业指导书，使我们的工作实现标准化。这样我们就能使员工成为多面手，以适应各种不同岗位。