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面对ROHS我们是这样做的!

算起来我已在ROHS为个业界工作一年多了,在这一年里我服务了大概七十多间企业,其中大小不一,同时他们的要求也会不同,所以他们的一个应对策略也会不同,我总结一个这一年我为企业服务的操作方式。提供给感兴趣的朋友参考!

1 自我声明(Self-Declaration)
虽然RoHS指令像包装指令一样,但是没有CE标识或认证的要求,投放到市场上的电子电气设备都被假定是符合指令的要求,然后由监管机关负责市场的监管。但监管机构希望电子电气的生产商们应该采取“合理的步骤”来证明自己所生产的产品的符合性,与其它的欧盟指令的要求类似,但什么是“合理的步骤”?它们都没有给出具体的定义。 不过“自我声明”成为欧盟新方法指令(EU New Approach Directive)推荐使用的一种低成本的“合理的步骤”。企业可按自己的产品特点以及管理体系来管理供应商得声明以及制作自己得自我声明。形式并不确定,按市场监管的需要以及声明内容的复杂程度,一般将自我声明分成二种类型:
一,符合性声明,即按指令禁止有害物质的内容进行声明,如基于RoHS的符合性声明:“该材料或元器件适合于RoHS(2002/95/EC)指令管辖的电子电气产品使用”,或“该元器件或材料的各均匀材质部分中含有的铅、六价铬、汞、PBB与PBDE含量低于0.1wt%,镉的含量低于0.01wt%,RoHS指令豁免的情况除外”等。
二、完全的材料声明,即将所有组成材料的信息都详细的列出,同时包括所禁止的有害物质的信息。
对于企业建立上述的两种声明,本院都可以提供技术支持以及相应的声明模板。

2 符合性测试
许多人以为,为了节约成本,设备制造商仅仅依靠上游的供应商提供自我声明就可以编制自己的自我声明,这是十分危险的。对高风险的物料必须进行定期或不定期的检测,并对可疑的自我声明进行验证测试,这种测试服务可以在自己的实验室完成,也可委托在认可过的专业实验室进行。有害物质的测试程序是相当复杂的,不仅需要许多精密的仪器设备、经验丰富的专业技术人员,如何认可或选择有能力的测试机构就是委托测试前必须面对的问题。一般而言,建议从一下几个方面进行考虑:
一、 该实验室是否获得实验室认可机构的认证,在中国从事实验室认可的机构是中国国家实验室认可委员会(CNAS),经过认可的实验室一般均按照国际标准ISO17025管理运行,有完善的测试质量保证体系,也能承担由于检测失误造成的损失或法律责任。
二、 实验室虽然经过认可了,可是要看看认可的项目是否包括这些物质的检测。
三、 实验室的权威性如何?是否为广大企业所认可?
四、 实验室的服务质量,包括服务的态度与效率等。
SMQ(深圳市计量质量检测研究院)已通过国际标准体系ISO / IEC17025认证,作为被国际认可的第三方实验室,通过自身的测试设备、采用受认可的国际标准、由我们的技术专家为您的产品及您的供应商提供的原材料提供有效的测试。包括提供整套的有毒有害物质测试服务, RoHS指令规定的全部项目。

3 建立数据库
鉴于检测程序的复杂与成本的高昂,对每一批产品或物料全部都进行检测是不现实的, 也是不必要的,所以SMQ为企业内部建立完善的物料数据库系统,所有的物料均在其中,那么以后企业需要产品的整机报告都可从里面调出来出具一整机报告。这样就可避免重复检测,大大节省了成本费用,
对于企业来说,将会面对最多的供应商,包括从原材料开始、到元器件、部件直到组件等等。把好这些物料的进口关,做到每种物料都符合要求,要做到RoHS的符合性就几乎成功了一大半,因此供应商的管理非常重要。供应商的管理的核心就是认可、审核与监督。数据库在这方面就起到很好的作用。在SMQ的在线数据库里主要包括检测合格的零部件或产品的供应商信息、供应商提供给您的原材料有害物质测试报告、您的最终产品有害物质测试报告、以及进料管理与制程控制能力等方面的信息。由于有害物质的来源有可追溯性,供应商本身的来料控制与过程又严格,贵公司的产品就有了初步的保证。同时也简化了贵公司寻找合格供应商的工作。
SMQ还将对数据库的所有材料的进行一年两次基于风险的抽查,从而增加了数据库内信息的可信度,也避免了对每批原材料和所有产品进行重复检测增加的成本,通过一整套测试数据满足不同买家的要求,大大节约了成本。


4 帮助建立欧盟ROHS指令符合性体系
你产品成本光靠检测技术和一个数据的平台不能解决所有问题,最重要的步骤还在于管理,一个完整而有效的管理体系可以确保将不符合性出现的机会降到最小。
建立ROHS符合性体系:
第一步:确定企业产品与RoHS指令的关联度
需要得到公司高级管理层的支持,法律顾问的参与,公司各个部门的介入,仔细审视企业是否需要遵循RoHS指令、企业的产品是否属于豁免范围、快速评估公司必须满足的要求及其满足的程度。
第二步:在企业内部组建全公司范围的“符合性”团队
企业应组建专门的工作团队,团队成员必须了解指令及其产生的潜在影响,定期商议和评估对企业现有和未来运作的影响。
第三步:建立企业RoHS符合性的声明
建立企业的RoHS符合性声明,清晰地阐述企业就RoHS符合性方面的承诺、达成的目标、履行的时间等等事宜,从而消费者和执法机构也可以了解到企业这方面的信息。
第四步:建立企业内部RoHS符合性的实施计划
实施计划中应该说明企业具体采取何种步骤以及相应的时间表,明确产品零部件的重新编码(例如:区分含铅部件和无铅部件),论述替代物质等等。
第五步:评估企业的供应链与RoHS指令的关联度
企业需详细审视每一种所采购的零部件,辨别其中是否含有RoHS指令所涉及的物质。如电缆中的铅和镉,塑胶、外壳、电缆、连接器、风扇等中的RoHS指令禁用阻燃剂等。
第六步:选择合资格的供应商
企业可以通过对其供应商发放调查问卷,借此了解供应商RoHS符合性水平。最好是能针对供应商制订一个“高风险零部件自检表”(Check list),这样既有利于做采购决策,又有利于准备企业自身的RoHS符合性证明文件。
第七步:建立供应链物料声明程序
企业应明白其产品里可以使用什么样的物质和物料。所以通常的做法是制订“物料声明调查问卷”,以便获取相关的信息。
第八步:进行有限的测试和确保结果的有效性
虽然指导供应商和采购经理是作为符合性策略的第一道防线,但是对于那些存在高风险的零部件还是要制订相应的测试计划。虽然不必每个零部件都进行测试,但是企业必须建立一个基于风险的合理的测试过程,并使用已被认可的测试方法。
第九步:与客户交换RoHS指令符合性的数据信息
一旦企业收集了物料成分的数据,就应其进行管理并与客户交换此类数据信息。
第十步:将RoHS指令符合性的策略融入公司整体运作
RoHS符合性策略是一个非常复杂而需要企业多个部门的参与。策略一旦确定,就应全面实施。



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