浅谈商业表格印刷设备与生产工艺管理

商业电脑表格印刷是一种工艺要求较严、产品质量要求较高的印刷。但不少国内生产厂家忽视生产管理，导致产品质量不稳定，影响计算机的使用效率，甚至有些产品报废。


商业表格印刷产品，主要是指银行、金融、交通、能源、财贸、饭店、企事业、科研部门等单位使用的各种商业表格以及电子计算机连续纸的专用印刷产品。商业表格印刷在我国于80年代中期逐渐兴起，其设备总量和生产能力逐年增加。随着国内电子计算机应用以势不可挡的速度向前发展，商业表格印刷设备也在国内蜂涌而上。
商业电脑表格印刷是一种工艺要求较严、产品质量要求较高的印刷。但不少国内生产厂家忽视生产管理，导致产品质量不稳定，影响计算机的使用效率，甚至有些产品报废。因此，正确掌握商业表格印刷的技术特点、质量要求，就显得十分必要。本文结合本人工作实际简述商业表格设备与生产工艺管理。
一、商业表格印刷机的性能与管理
商业表格印刷机是以卷筒纸为原材料，可印制各种规格的票据和计算机用纸，亦可印制批量较大的名信片、标签等产品的多功能印刷设备。下面以我厂早期引进的西班牙六色"RK200S"型商业表格印刷机为列，介绍一下商业表格印刷机的结构与性能。
（一）主要技术参数
1、最大印刷纸张宽度　500mm　　　　　　　　　　4、版口宽度　　　　　10mm
2、最大印刷宽度　　　480mm　　　　　　　　　　5、最快印刷速度　　　250m/min
3、滚筒尺寸范围　　　11inch到25inch　　　　　 6、纸张范围　　　　　35-180g/m2
（二）原材料的使用
1、印版使用预涂感光PS版，厚度为0.15-0.2mm，上版前需用随机配备的弯版机进行首尾弯曲弧度，以避免印刷尺寸及套印的误差，而且便于装版。
2、油墨一般使用国产快干型胶印油墨即可，多色大面积图案则需要使用UV油墨。该机可根据用户要求配备UV油墨干燥装置
3、橡皮布采用厚度为1.02mm的自粘式橡皮布。
（三）组成
该机由输纸部、胶印部、反转装置、加工折页部组成。
1、输纸部：该部包括自动上纸装置、纸张平衡装置、纸张拉力控制装置、纸边定位器等。
（1）自动上纸装置：通过气压自动完成上纸，最大卷筒纸直径可达50inch，可左右调整卷筒纸位置。
（2）纸张平衡及拉力控制装置：纸张经过若干个导纸辊，使纸张平稳地到达拉力控制装置。该机拉力控制装置采用电磁刹车碟进行控制，使纸张行走均匀，张力适度，以保证印刷和加工精度。
（3）纸尾监测器：当卷筒纸在高速印刷时，筒心余量达到设定的位置时，该机会自动报警、减速、离压、停机。
（4）纸边定位器：可自动控制卷筒纸的左右位置，以保证印刷和加工精度，该装置亦可在收纸部位进行调整。
2、胶印印刷部分：该机由相同的胶印机组组成，并可根据印刷规格的要求，随时更换11-24inch的印刷滚筒组。
为便于套印的调整，各机组设有自动对零装置，在自动对零后各机组滚筒圆周可前后转动5mm，左右分别可以移动5mm，以校正对零后的点滴偏差。胶印印刷的合压、离压全部采用气动控制。润版采用酒精润版系统，可根据印刷的要求进行调节。
3、反转装置：由纸张反转机构及真空泵组成，可一次形成正反六色的印刷品
4、加工折页部：为保证多层配页表格对位准确，同时又适于电子计算机使用，该机组装有限位打孔、横打垄、纵打垄、分切、排废装置，然后可折页成8inch、81/2inch、11inch、12inch等规格，同时配有记数系统、便于统计。
（四）设备现场管理
印刷设备的好坏直接影响到产品质量、企业效率乃至生产安全。根据印刷行业产品周期性强、时间短、质量要求高的特点，只有把设备管理好才能保证生产。特别是商业表格机这一类型的机器，其主要一个特点是速度快，维护保养好设备对于按时、按质、按量完成生产任务，增强产品的市场竞争能力，有更深层的效应。
我厂使用的"RK-200S"表格机由于注重了设备的现场管理工作，从1994年初开始使用一直到现在，不要说发生什么大的故障，就连一些轴承等易损件也未更换过，直到今年才着手开始更换一些墨辊。那么，如何延长设备的使用寿命。保证设备正常生产以及提高商业表格机生产能力呢？
管好设备应抓二个方面的工作：
一方面对设备要精心维护。这是保证设备良好状态的关键。由于我厂首次从国外引进此类设备，其价格也比较昂贵，出提高了企业领导和职工的设备管理和保养意识，形成了厂长领导下全方位的设备、生产、技术三位一体的综合管理。管理方法从过去传统方式变为对设备的"一生"管理；管理职能也从单纯保证生产转变到以产品质量为中心来加强设备保养。要求操作工人必须遵守设备操作规程，对设备坚持"例保、定保和全保"，使设备达到"四项要求"，并且把设备操作保养列入计件工资考核内容。在生产过程中，操作工人必须严守操作规程，管理机构贯彻设备"日评、周检、月复查"的工作方法。规定对设备"每天小保，周末大保、每月全面保"，由车间主任领导，各领班班长组成的考核小组每天每班考核。取计件工资50%作为设备使用、保养考核。按A、B、C、D、E五个等级进行考核，发现使用保养不合格的按其严重程度扣罚。严重违反设备保养规定的甚至取消当天产量。由于设备使用保养与产量挂上钩，所以设备维护得到落实，生产产量与质量就有保证。
另一方面要从提高人员素质去做到对设备的正确使用。要搞好设备的现场管理，人员因素是第一位。生产工人、维修人员技术水平不高，管理人员变动频繁对工作都不利。因此在对生产工人和维修人员做好上岗前培训的同时，还要向他们传授生产工艺、设备性能、结构、维护保养、管理等知识。对于管理人员来说要通过岗位培训，增强现代管理知识，以适应商业表格机不断发展的管理需要。通过岗位培训以后要建立岗位责任制，推行"两参一保三联"的管理方法。即：生产工人参与维修，与维修人员参与生产的"两参"；保证生产的"一保"；设备维修与提高产品质量、增加产量、降低成本挂钩的"三联"。从而在现场管理中形成现场指挥、岗位责任、经济考核、管理控制的一条龙设备管理，使生产与维修保养之间做到互相联系、互相提高，实现商业表格机的高速度、高质量、高效益生产的目标。
二、商业表格印刷工艺管理
商业表格印刷品种繁多，要求较高，它除了从产品美观角度去评判产品外，也要从加工角度去考核产品尺寸是否合格。所以用户应根据不同的印件，制订不同的工艺要求，严格控制质量，严密组织生产。
（一）生产方式
根据生产批量的大小、可分为两种方式。一是多品种、印刷数量多少不一的产品，一般采用的生产工艺为：卷筒纸→胶印→打孔、打垄线→折页→配页→打号码→包装。二是大批量商业表格，生产方式是：卷筒纸→胶印→打孔、打垄线→复卷→配页→打号码→撕单张或配成连续纸。
（二）生产工艺管理
1、生产工艺流程：通知单→制版（包括：排版、拼版、照相、晒版）→生产材料准备→印刷→配页打码（或撕单张）→ 成品加工出厂。
2、工艺通知单的设置：工艺通知单是产品加工的命令书，它包括印数、纸张品种、数量、制版要求、价格等。商业表格印刷工艺通知单与一般印刷产品的生产通知单相比，具有其特殊性。除具有常规印刷生产通知单必要的栏目外，还要有必要的工艺说明，如联数、横纵打垄的方法以及打号码的位置及排列方法等。通知单要做到能像操作说明书一样，应随附印刷样张，由开单人在样张上用文字表达出来，以免下单人与实际操作人之间产生误解。
3、制版：商业表格一般多应用于商业、银行、交通、邮电、企事业单位，这些表格大多有金额数万、千、百、元、角、 分，因而对制版的规格尺寸要求要绝对准确，避免出现套印不准或孔径错位。拼版时可利用拼版格纸进行制好的软片要用"+"字线标出打垄线和孔位的位置，便于印刷时的套印。
4、商业表格印刷对纸张和环境的要求
（1）纸张要求：商业表格用纸张的含水量一般应控制在4%-5%，纸张拉力为3-7kg，一般都采用无碳复写纸。为保证产品质量，生产工艺中的选材在印制产品过程起着举足轻重的作用。因为不同厂家的纸张其技术参数有所区别，特别是多联印刷，如果使用不同厂牌的纸张后给产品质量带来的负效应就难于推测。一方面如果使用多厂家的纸张后，其无碳纸的显像效果出了问题后难于鉴定；另一方面由于各个厂家的纸张伸缩率不一定完全相同导致无法配页而 会使印刷产品报废。所以在印刷选材上还要特别注意，最好选一两家质量比较可靠的生产厂家作为长期合作伙伴， 这样有利于双方对纸张的适应过程。
（2）环境控制：商业表格印刷对湿度、温度的要求，特别是对湿度的要求较高。通常温度应控制在20℃-25℃，湿度应控制在60%-80%。在没有恒温恒湿的车间条件下生产时，印完合的产品应拿塑料袋盖上，并马上配页，不能放置过长时间，以防止温、湿度变化造成纸张的伸缩而影响产品质量。
5、印刷
商业电脑表格印刷除应控制好水墨平衡及印刷压力，及时清洗PS版及橡皮布，保证墨色基本一致以外，更重要的是从加工角度去衡量它质量的好坏。因为加工准确与否直接影响电脑表格纸的使用。
商业表格的加工尺寸是质量控制的重要环节。它主要表现在如下两个方面：一方面是指联与联之间的长度是否相同，这主要是靠纸张张力控制装置来控制，并用孔位检测尺来测量。一般随机会带一把带孔或孔钉长2m的量尺，供纸张张力测量，及时校正张力，保持张力稳定。另一方面是边孔尺寸的长度是否标准。通常标准的电脑打印纸其边打垄线（如图）至纸边缘是0.5inch，孔的直径是4mm，孔边至纸边缘也是4mm，这些尺寸要保持准确。尺寸过大或过小都会影响电脑打 印纸的使用。过小容易造成纸边破裂，过大会造成打印纸进纸困难或进不去。边孔尺寸主要是靠纸边定位器来控制。其 它方面如横打垄的深浅、打孔的纸屑是否打透等都会影响电脑打印纸的使用，必须在生产过程中严格控制。
6、打码配页
在多联商业表格生产时，打码配页是电脑表格纸生产的最后一道工序。打码配页在配页机上完成，通过配页机完成多层连续的表格纸。一般最多可配至8联。它由转动牙盘带动表格孔而工作。为防止多联表格错位，通过压花齿将多联表格 压在一起。其它的辅助设备还有裁切单张，涂保密信封等等，这些都根据市场产品需求而增设。
以上所述是我厂在多年商业表格生产过程中所总结的体会，供各商业表格生产厂家的同行们参考。