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企业如何才能达到生产管理的良性循环(转贴)

生产管理的主要任务是处理客户订单的生产、安全库存的生产的整个生产流程的管理。当企业接到一张客户订单以后,根据订单的需求与产品的库存情况制订一个总的生产计划,再经过进行层层细分后,下达到各部门去执行。即生产车间以此生产,采购部门按此采购等等。使企业各部门按照计划、步骤有条不紊的展开业务,达到企业生产管理的良性循环;安全库存生产是根据公司各库存情况安排内部生产计划,对相关部门下达原材料采购及生产任务。

  生产管理应与采购、销售、工程技术、品质、存货、财务等部门和系统紧密结合,生产管理应该是整个流程的中心枢纽,负责各部门之间的横向沟通与工作协调。正是在与这些平行部门之间的横向沟通与协调时,很容易出现推委扯皮的情况,一旦出现了问题也难以追究哪个部门和人员的责任,这就是在整个生产管理流程中最为常见的管理脱节现象。

因此,建立一个既要简单又要尽量合理的基本生产管理流程,并设法使之顺畅地运行,是我们每个企业都觉得比较棘手的一个问题。当时我在制订生产管理流程时,很多同仁觉得过于烦琐,也曾经在实际操作中省略过一些环节,可是,隔一段时间就会发生一些问题,后来只得制定制度来强制执行各个细小的环节。

目前,我在生产管理中操作流程是这样的:首先是业务部门(一些特殊订单需要通过各相关部门的评审)按客户的订单,下达《生产通知单》(两联)到生产部门;然后,生产部门根据库存情况编制《生产计划》和进行物料预算并开具《补料申请单》到采购部门,同时,生产部门将核签后的一联《生产通知单》转发到工程技术部门,由工程技术部门负责编制生产工艺技术文件和各工序的产品、工装等一系列检验标准(即《生产作业指导书》和《检验指导书》)后,交生产部门核签,生产部门将这些文件随生产任务单的下达发放到生产车间和品质部门,由此完成一个生产管理流程。

当然以上部门之间的横向联系,生产部门也可以用《工作信息联系单》来要求其它的平行部门协助完成交办的工作。值得注意的是,在下达所有的工作任务时,要求接受任务者在回执上签收,有签收者来承担该任务的责任,这样可免去日后出现问题而扯皮的现象,最主要的是签收者会替你督促工作任务的完成进度。

现在,我还是觉得上面的这些流程不能再省略了,否则就可能出现整个流程的脱节。整个流程的是否顺畅,与流程的是否合理有关,主要还是设法避免部门之间的推委扯皮现象,所以,下达工作任务时,一定要要求接受任务者在回执上签收。

我们很多管理人员喜欢口头下达工作任务,这样便为日后没能圆满完成任务而推卸责任埋下了伏笔,所以,管理者要尽量避免给接受任务者逃脱责任的机会,者也是在为自己减轻压力,使自身有更多的时间和精力投入到更为重要的事务中去。



这是我的一点体会,在高人面前班门弄斧了,可不要见笑。呵呵。希望大家能提出一些好的建议。
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