测量装置管理制度(不妨指教)

最近我写了份测量装置的管理制度,望大家提出不正之处,谢谢!


一.目的
1、进一步落实执行《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量器具校准检定标准》，维护其权威性
2、完善组织关于测量装置的规范管理、检定、校准及其使用、维护系统
3、确保测量装置的非预期性采购、使用
4、全面而详实的跟踪测量装置的有效性、适宜性、经济性

二.适用范围
用于组织内部产品监视和测量的一切装置（例如：卡尺、专用检具、光谱分析仪、电子仪表等）及其采购、检定、校准、使用、维护保养和管理

三.名词释义
采购周期：指采购部收到采购申请单到采购物资入库的时间段
标准件：指通过由计量合格单位资质的单位或个人计量合格，且不用于直接测量的测量装置

四.制度内容
1 测量装置的采购申请
1.1 各部门根据生产、质量检验的需要（包括外购和自制量具），向品质部提出书面采购申请，经品质部核实后，批准是否采购。需核实的内容至少包括
1.1.1 申请测量装置的规格、精度与生产、质量控制中测量项目要求是否相符
1.1.2 申请测量装置的数量是否与需求相协调
1.1.3 如果有特殊要求时，应在申请表单中注明，如：厂家
1.1.4 自制量具必须同时提供设计图纸，图纸内容须包括材料、数量、技术要求和使用范围
1.1.5 充分考虑装置的经济性和适宜性

1.2 采购申请的审核、批准
1.2.1 用于机械类尺寸测量的装置，由计量员审核，质量经理批准
1.2.2 用于产品性能测试的装置，经品质部和技术部核实后，由质量经理和技术部经理审核，总经理批准
1.2.3 采购装置的单价超过1000元人民币，对人体有危害的装置或特殊情况时，由质量经理审核，总经理批准

1.3 采购过程
1.3.1 经批准的采购申请单，由品质部呈交采购部采购
1.3.2 采购过程中，应严格按申请单内容执行，不得擅自更改、更换（如更改生产厂家），如需变动，由批准人签字确认
1.3.3 非大型测量装置的采购周期，不得超过10天；通过供方邮寄的测量装置，采购周期不得超过30天；大型测量装置（如光谱分析仪）的采购周期，不得超过60天
1.3.4 自制的测量装置（包括委外加工），采购周期不得超过20天
1.3.5 所有采购的测量装置，都应入材料库

2 测量装置的验证、计量
2.1 材料库在收到采购部出具的入库单后，应立即开具送检单到品质部经理，品质部经理组织人员进行验证
2.2 品质部依照装箱单对测量装置的外观、合格证、使用说明书及附件配件进行查验；并组织安装调试和试用，验证其性能是否满足预期的使用要求
2.3 自制型测量装置，品质部应依据设计图纸的要求，逐一实施验证

2.4 非自制型测量装置在验收过程中，应予以计量
2.4.1 组织有计量合格的同规格标准件，则按照标准件的各项参数进行验证
2.4.2 组织没有计量合格的同规格标准件，则应该委外计量，并提供计量的有效证据。委外计量包含委托计量所计量，供方计量（须有计量合格单位资格）
2.4.3 验收不合格的测量装置，不予计量。同时，品质部开具不合格产品单交采购部处理
2.4.4 组织内部实施计量前，必须编制计量标准，含接收范围

2.5 测量装置通过验证、计量合格后，品质部应将验证记录和计量证据呈档案室归档并保存

2.6 测量装置的编号
2.6.1 测量装置应该统一编号，以便于追溯
2.6.2 编号原则：
M-XXXX-XX-XX-XX
同日入帐的流水号
入帐日期
公司代号
入帐日期为验证、计量合格的日期
2.6.3 未编号或未按本原则编号的测量装置，一概视为不合格

2.7测量装置计量合格证的标识
2.7.1 测量装置计量合格后，计量单位或个人应予以张贴计量合格证
2.7.2 计量合格证的张贴原则
2.7.2.1移动频率相对较小的测量装置，合格证张贴在装置的右上角，如：光谱分析仪、示波器
2.7.2.2移动频率相对较大的测量装置，合格证张贴在装置的包装材料上，如：游标卡尺、万用表
2.7.3 合格证的各项内容应该填写完整，不得模糊、涂改
2.7.4 经验证、计量、编号、标识的测量装置，由计量员入库

2.8 测量装置的检定周期及使用寿命规定
2.8.1 长度类量具（如游标卡尺、千分尺）的检定周期为1年，使用频率在200次/天的状态下，使用寿命不少于3年，频率在100次/天的状态下，使用寿命不少于6年，依此类推
2.8.2 指示类仪表（如万用表）的检定周期为1年，使用寿命不少于5年
2.8.3 电子显示类和用电脑控制的测量装置（如示波器、数显电压表、光谱分析仪）的检定周期为0.5年，使用寿命不少于10年
2.8.4 测量装置应在检定有效期结束前10天内重新检定（验证、计量）完毕
2.8.5 使用过程中，装置失效、失真或人为损坏，使用人应及时送达计量员处，重新校准、检定、报废或改做他用
2.8.6 测量装置的报废判定，应经采购申请批准人批准。确认报废的测量装置由计量员统一回收并作好标识

3 测量装置的发放
3.1 测量装置在发放前，应登记入帐《测量装置一览表》
3.2 发放时，由申请部门使用人员经品质部批准后到材料库领取并确认签字，同时，计量员做好档案
3.3 使用人员或其工作部门发生改变时，需在计量员处重新签字确认

4 测量装置的使用及保管
4.1 使用人应严格按使用说明书或操作规程的要求，正确、合理使用，禁止无相应资格的人员使用
4.2 测量装置必须在规定的使用条件、量程内使用
4.3 测量装置应予妥善保管，远离油污、灰尘。同一包装盒内不得存放其他物料

5 流程图（略）

6 相关文件
6.1 测量装置操作规程
6.2 监视装置管理程序

7 相关记录
7.1 测量装置一览表
7.2 验证记录
7.3 检定证书
7.4 采购申请单
7.5 设备报废单
7.6 领料单
7.7 校准记录表
7.8 检定计划