有关三级文件的问题

请问体系文件中规定了三级文件标号规则，如公司代码+部门代码+顺序号+年号，但技术部负责的技术文件有自己的编号方式，请问体系文件中三级文件编号必须为了技术部而作改动，或者另加说明吗？
体系中三级技术文件是按要求由质量部门控制分发，还是由技术部门单独进行控制？是所有的技术文件负责体系的质量部门都要掌握吗？
再有就是管理类三级文件各部门也有很多，和质量体系没有直接关系的文件如何处理呢，也按照我前面提到的编号原则编制却不用列入体系的三级文件清单里，对吗？
请各位有时间给予解答，谢谢了！