马上外审了＂文件修订＼废止＼申请单＂是否一定需要？帮帮我

由于平时公司人员不重视，大家修订文件时都不写＂文件修订＼废止＼申请单＂，催促也没有很大效果
马上要外审了，请问申请单是否一定是必要的
因为一下子要补好多，最麻烦的事要签到总经理，（毫无意义的签一堆字，他不火才怪）

只所以大家不重视这表单，也有原因
其实我觉得是我们公司的表单设计的不太人性化
因为现在他们修订文件，需要在”申请单“上写上修订内容，还要会签到总经理
而我们的程序文件的封面也有会签部门，也有修定记录
所以他们每修订一份文件就要重复做两次
大家觉得是否可以简化点呢，把封面上的会签部门去掉，这样他们如果要申请文件，就一定会主动写”申请单“了。