如何管理好iso9001表单

现在有一个问题一直困惑着我，我们公司规格比较大，列入ISO管制的表单有300来份，有些没有列入管制是因为觉得只是偶你用用，就没列入！我想请教大家的问题有

1、是不是所有的表单都需要列入ISO管制？目的是什么？
2、有没有专门的文件来对表单管制作规定？还是放在比较适合的程序文件后面？目前我们的做法是做在每份程序文件的后面！这样有些程序文件后面添付的表单太庞大了，我觉得不是很理想！想借签各位ISO负责高手的做法！
3、对表单保存期限的界定一般为几年啊！除了环境制品相关的至少要4年，其它的我们基本为1年，这样合理吗？
以上，请高手点评！谢谢！