手写ＷＩ的受控问题

大家好：
我们公司现在导入的新产品越来越多，客户要求的交期也较急，为了节约时间，于是将工程部转化客供文件的时间进行了一天的压缩，导致工程部没有时间电脑操作，于是改为手写作业指导书，问题来了：
１．手写的作业指导书部分地方需要明确指引，于是用荧光笔进行颜色涂抹．
２．文控受控该文件时，因公司只有黑白复印机，复印出来的文件看不出原先用不同颜色荧光笔的涂抹．
我暂时要求工程部针对这样的作业指导书做二份，一份存档，一份现场指引，
工程部主管表示本来就是为了节约时间，现在做二份，时间更长了不说，还麻烦的很．
大家来帮忙看看，有没有更好的方法来解决这件事情？
谢谢！