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[连载]绝不是靠运气[TOC/非生产性制约][要有图就好了]

导读
事业与人生,都不能靠运气

《绝不是靠运气》(It’s Not Luck )是高德拉特博士继《目标》(The Goal)后又一本十分畅销的企业小说,是《目标》的连续篇。很多读过《目标》的朋友经常追问我:什么时候才出《绝不是靠运气》的中文版?他们焦急地想知道《目标》的主角罗哥如何运用制约法(TOC,Theory of Constraints),解决工厂生产以外的难题。
这里,让我谈一谈这本书的背景,希望读者朋友们读这本书时,可以更直接,更全面地掌握作者想要传达的讯息。

TOC制约法的发展

《目标》和《绝不是靠运气》两英文版面世的时间,相隔了差不多十年,这期间TOC制约法经历了成形和逐渐成熟的重要过程。
《目标》英文版在八十年代中期开始引起企业界注意时,TOC这个名词还没有定出来。高德拉特博士后来发觉,管理人员在企业内推行像《目标》一书中所提说的改革时,如果另外还懂得某些管理技巧,会如虎添冀。这些技巧包括:如何找出众多难题背后的根源?如果企业的瓶颈不是实物的(比如说是人为的、政策上的、或市场的),那该怎么办?怎样正确对待各方对改革的疑虑和抗拒?怎样妥善处理对立的、但各有理由的意见?怎样将一个目标化为现实,制订和完成一个按部就班、具体的执行计划?面对这些问题,高德拉特博士继续以他物理学家的眼光,以科学的、严谨的逻辑推演,得出一套完整的理论,命名为制约法,而《目标》一书所承载的理论,是制约法的组成部分。
《绝不是靠运气》十分具体地将TOC的其他组成部分带引出来,它触及的范围广阔,不再局限于一间工厂内所发生的事。

《目标》VS《绝不是靠运气》

未读过《目标》的朋友,看《绝不是靠运气》,不会有困难,因为它的故事是十分完整、独立和极具趣味性。
对读过《目标》的朋友,我想作以下提示。新书中的重要人物,大多在《目标》出现过,例如:罗哥、他的两位得力部下唐纳凡、史黛西、上司皮区、罗哥的太太茱莉和子女大伟和莎朗、死对头史麦斯等,唯独传奇人物钟纳(屡次引导罗哥思考如何营救公司,最后力挽狂澜的物理学教授)在新书中不再露面。那意味着罗哥要真正靠自己的能力,一步一步摸索,解决各种各样的问题,这过程正是TOC所倡导的苏格拉底式的学习方法的典型,亦因此带出书的趣味性和悬疑性。每当罗哥想出一个方案,您的立即反应可能是他在搞什么魔鬼?这方案分明是行不通的!
大家不妨和罗哥比个高下。
在《目标》一书结局时,由于罗哥成功地运用钟纳教他的方法,而将他的工厂转亏为盈,公司总部大为赞赏,于是提升他管理三间业务完全不同的公司,这是《绝不是靠运气》开场的背景。
但好景不常,公司高层经过一场内部斗争后,突然下令罗哥尽快以最好的价钱将他旗下的三间公司卖掉,而这三间公司由于刚刚转亏为盈,一切仍未上轨道,根本不值钱;要吸引买家,罗哥必须在最短时间内,同时扭转三家公司的盈利状况。但是,纵使经过一番努力,这个奇迹真的能实现,三间公司真的能以高价卖出,罗哥和他的众多爱将仍然会失业,结局是一样的悲哀。可以想像罗哥内心的焦急、痛苦和郁结。
怎样从这死结中释放出来?这是《绝不是靠运气》要带领大家一同探索的历程。

重点在思维方法

实际上,由高德拉特博士研发出来的制约法适用于各行各业,但《目标》一书以一间工厂作为故事的背景,令部分读者误以为制约法只适用于工厂,高德拉特博士有见于此,新书不再以生产的问题作为主线,而集中在产品的推销(Marketing)和配销管理(Distribution Management)上。其背后的基本理论始终是同一个——TOC。书中的三间公司,其实是基于三个真实的个案,是高德拉特博士有份参与的个案(当然公司的名称是虚构的)。因此,小说谈的不是空中楼阁,而是经过实践以及证明的,这点请读者朋友特别留意。
《绝不是靠运气》亦具体地介绍TOC的其中一个极重要组成部分——TOC思维方法(TOC Thinking Processes),这关乎企业要解决的三个甚为重要的问题,那就是:要改善些什么?要改善成什么样子?怎样才能有效地、一步一步地执行这些改善?TOC思维方法很强调管理人员必须懂得很快、很准确地抓住每日面对的众多难题背后的共同根源,千万不要救火式的、见招拆招式的处理问题,因为纵使今天的火被扑熄了,明天它必须会再来。没有抓住问题背后的根源,只可能日日疲于奔命。
作者强调,企业的成功与失败,不能归咎运气,只要掌握正确的管理方法,天大的难题亦可解决。

寻求事业与人生的双赢

书中有一些有趣的章节,对非企业界的人士亦有很大的启发性,那就是主角罗哥和他的家庭成员之间的矛盾和冲突。他的子女渐渐长大了,有愈来愈多自己的主张和要求,罗哥的不满和担心增加了,怎样防止代沟扩大?或甚至利用这些矛盾和冲突作为加强相互沟通和了解的机会,达至双赢?作者在本书中告诉我们,利用TOC的思维方法,就可以迅速、简单地达到这个目标。
《目标》和《绝不是靠运气》是各自独立的企管小说,但在许多方面却相辅相成,一九九四年《绝不是靠运气》英文版推出时,英文版的《目标》的销量亦同时跳升,目前单是英文版销售的数量已在两百万册以上,被翻译成十多种语言的版本。很多读者看完《绝不是靠运气》,亦激发出看《目标》的兴趣。

不断的探索和学习

TOC是一个不断在演化和改进中的概念,《目标》和《绝不是靠运气》是一个很好的起点。[另外,作者最近完成了一本名为《Critical Chain》的企管小说,将TOC这个新概念扩阔至专案管理(Project Management)上。而高德拉特博士创立的全球性的Avraham Y. Goldratt Institute(AGI),发展和主办各种TOC研讨会及课程,是进一步了解TOC的重要途径。本人所开设的力天香港有限公司是AGI在远东区的代表,负责推动本区在这方面的活动。本人恳切希望藉著这本书,连结对TOC有兴趣的人士,形成一个网络,为大家提供一个讨论、探索和学习TOC的渠道(请参考第三五七及三五八页)。
恳请读者们给我宝贵的意见。


(作者为Avraham Y. Goldratt Institute远东区代表及力天香港有限公司董事总经理)

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两星期后,我尽可能说得轻松点,我要到欧洲一趟。
哇!莎朗在椅子上跳起来。你一定要替我买件硬石餐厅的衬衫。
要待多久?茱莉问。她看起来不太高兴。
大概一个多礼拜,我回答。我得去见公司可能的买主。
我了解。茱莉说,看起来更不高兴了。
爸,那我的T恤呢?
莎朗,决定好,要衬衫还是T恤?我问她。结果,换来的是一顿有关这些衬衫有什么差别的冗长解释。我们小时候集棒球卡,现在的小孩则流行 集奇奇怪怪的衬衫。我想每一代的小孩都会迷上一些没用的东西,唯一的差别在于价钱而已。这些衬衫出奇的昂贵。我答应莎朗我会尽力,但当然要看时间是否许可。
那你呢?我问大伟。你要什么?
我不需要你帮我带什么回来。他微笑着说。我想要的东西你都有了。你不在家时,我可不可以用你的车子?
我早该猜得到。大伟正迷恋我的车子,无论任何情况都会被他拿来当作借车的藉口。只要情况许可,我通常都会答应。但是要借整个礼拜?办不到。
我会出汽油钱,他匆匆的加一句。
多谢了!
还有关满一万英里时必须作的车子检查,我也会一并处理。
这些说法不够有力。自从一年多前拿到驾照后,他就变成一个汽车迷。我想他花在解装及重组破车的时间要比花在读书上的时间还多。
为了不要破坏晚餐的气氛,我说:让我考虑一下。大伟并没再逼我作决定。他确实是个好孩子。晚餐其余的时间,讨论的都是我要去的地方——法兰克福及伦敦。在小孩还没出生前,茱莉和我曾去过一次,他们(尤其是莎朗)对我们的浪漫回忆都很感兴趣。
晚餐后,我打开电视。没什么好看的节目,我放弃了,关掉电视,茱莉则正在看病人的档案。
我觉得闷闷的,我说。出去走走吧!
我有个更好的主意,她微笑着,我们何不一起想想你的承诺?
什么承诺?
你给大伟的承诺。你刚刚回答他:让我考虑一下。
茱莉可以把任何可能的问题都转变成双赢的局面。她刚才的意思是,当我们说让我考虑一下时,其实我们是在承诺,承诺要花时间去考虑,不管要考虑的是什么。
这是个好主意,我说道。我心里也明白,不然的话,除非大伟再提起这件事,我根本不会再花时间考虑他的要求。结果,我就得靠灵机反应,拔枪就射。但是我学到一件事,我并不是西部牛仔英雄。每次我一拔枪射击,通常打到的是自己的脚。
蛮奇怪的,其实我对自己的承诺还蛮慎重的,而且我知道,如果你对某人说让我考虑一下,通常这个人会再回来找你要答案。但是,我还是常常落入尴尬的情况,根本没花时间考虑答应别人的事。
要说清楚自己真正的感觉很困难,要去批评别人的想法也是件苦事。大家都知道,如果你批评发明家的点子,通常得到的反应是反击及伤害了彼此的感情。而比批评更恼人的就是建设性的批评。
钟纳教我们如何将这些敏感的情势变成双赢的局面,这需要下一些工夫,一些重新检讨的工夫,但这一切绝对值得。老实说,虽然效果神奇,但要花的工夫令我在说让我考虑一下时,不得不倍加小心。但可能我还是不够小心。
好吧!我们照着步骤来。我说。大伟要求在我离家这段时间,借用我的车子,这会有什么好处?真令我为难,我看不出有什么好处。他是个好驾驶,而且以他的年龄而言,他算相当负责。但是,把我的新车借他?我沮丧的写下:准时完成车子定期检查。
你找不出更具说服力的好处吗?茱莉似乎觉得很有趣。
坦白说,找不出来。我笑道。不过,一定有别的理由,不然我会直接拒绝他。
她说出我的想法。那你为什么没有当场拒绝呢?
因为我怕他有什么不好的反应。他可能会感到受伤害,感觉我当他是个小孩子。
的确,茱莉回答。在他这种年龄,得到父亲的信任是非常重要的。
我不知道我是否那么信任他,我说。不过,我还是写下:加强我与儿子间的信任。
还有什么?
这就够了,我说。这个理由就够好,现在,让我们看看负面的理由,这部分比较简单。我可以找到一堆。
茱莉笑着。你也知道通常会出现什么状况。在我们真正动笔之前,总觉得有一堆理由,但等我们真正写下来的时候,理由却少了很多,而且更难为情的是,大部分的理由都是些可怜的藉口。
好吧!我对茱莉说道。看看这次是不是也一样,但我并不认为会如此。
开始写吧!
我毫不迟疑,写下头两个浮现脑海的理由。第一,增加车子受损的风险。第二,很可能大伟会在意外中受伤。
等一下,茱莉说:我以为你说过,大伟的驾驶技术还蛮好的。你还常常让他开你的车子,再说,如果你这么担心你的宝贵玩具受损,那么你为什么平常还要开车到市中心?
我想了一秒钟。把车子停在飞机场不是也一样有风险?你说得没错,我同意,划掉第一项。
我看了一下第二个理由。我承认,其实我的车子要比大伟那辆破铜烂铁安全多了,又划掉第二项理由。
茱莉微笑看着我。没错,这次也不例外。当你写下负面理由,并一一审查时,会发现大都是一些没有根据的偏见罢了!
我才不同意呢!我不想把车子借给大伟,我不想跟任何人分享我的车子,它是我的。好,这里还有一条,我说道:大伟用惯了我的车子,会习以为常。不,这个说法不够有力。我划掉并重写:大伟觉得使用我的车子是他的权利。
没错,小孩很容易就习以为常。茱莉同意。等他开了一个礼拜车以后,你的车子就等于有了另一个主人。
这个负面理由够充分。我说。
还有一个,茱莉补充:你知道,他一直梦想开车去墨西哥,他的春假刚好是你去欧洲的那个星期。
开我的车子去墨西哥!我从椅子上跳起来。假如他被困在那里,我还得一路赶到那里去解救他。我可以很清楚的看到这幕景象。
你要如何写下这点?茱莉问。
必须停止我的欧洲之行,回来解救大伟。
会不会太夸张了?
茱莉,我当然希望不会如此,但是如果他在墨西哥某个乡村被拦了下来,如果不管什么缘故,他需要父母的签名(你要记住还未成年),你会去墨西哥吗?
我宁愿不要去。
墨西哥,我的天啊!怎么会有这个念头。还有什么?
你为什么不写下最核心的问题,茱莉说:你和大伟的关系会因此而恶化。
我看了这张清单,很短,不过也够了。现在,我们开始着手进行比较好玩的部分,以牢不可破的因果关系,证明借车子给大伟会造成预料中的负面结果。我们总是很乐于建构钟纳所说的负面分枝(negative branch),之后又把它重写一遍,这样一来,当我们拿这张清单给大伟看时,才不到于显得太侮辱人,并且较具说服力。美好的一个晚上,我已准备好去面对大伟。
我多希望我在工作上也能这么轻易地解决难题。

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