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YCZFY73 (威望:2) (辽宁 沈阳) 在校学生 员工
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YCZFY73 (威望:2) (辽宁 沈阳) 在校学生 员工
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假设是在进行某项考试学生成绩的统计,需要在A列输入准考证号码,显然准考证的号码和学生是一一对应的,不可能有重复。这时可选中A列所有单元格,并选择“数据”→“数据有效性”,打开“数据有效性”设置对话框中,单击“设置”标签下“允许”下拉列表框,选择“自定义”项,在“公式”中键入=COUNTIF(A:A,A1)=1(请注意使用半角符号,且函数的拼写和大小写不能出错。)。选择“出错警告”标签,选中“输入无效数据时显示出错警告”前复选框;选择“样式”为“中止”;在“标题”中输入“出错了!”作为警告窗口的标题;在“出错信息”中输入“你输入了重复的数据,请仔细核对后重新输入!”。按下“确认”按钮退出。
通过上述操作后,你如果在A列中输入了与上方单元格相同的“准考证号码”,系统将弹出“出错了!”警告对话框提示你输入错误,你按“重试”按钮即可重新输入新的数据。
在已有的数据中剔除重复数据
假如有一个仓库的每日入库登记记录表,许多相同商品可能在一个月内分几批入库。而需要的是所有入库商品的名称列表,这就需要剔除重复数据。如可以选中B列中所有入库记录的商品名称范围B2到B17,选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”。再在对话框中将“方式”设为“将筛选结果复制到其他位置”,而“数据区域”中显示的是选中范围的绝对地址,不要去动它;“复制到”中的位置可以用鼠标选择G1单元格来进行输入,同时选中“选择不重复的记录”复选框,之后,你将会发现不重复的入库商品的名称列表出现在G列上。
在众多数据中挑出重复数据
假设A列是某一科学实验数据,需要挑选出重复的数据加以分析。在B2单元格中键入“=IF(COUNTIF($A:$A,A2)=1,"",A2)”,从上至下拉动复制柄加以复制即可。你可以看到在对应A列中重复数据的B列单元格中就是重复的数据