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贯彻ISO9000的几点体会

-----审核中应注意的几个问题
贯彻ISO9000是推动组织提高管理水平,提高产品质量的一个重要手段。GB/T19001-
ISO9001:2000标准颁布实施已两年多了,根据本人审核和审议工作经历,把审核中应注意的几个问题的体会写出来供大家参考,不对之处请予指正。
一 .关于4.2.2 质量手册及QMS文件的编写
在审核、审议中往往发现,有些企业组织的Q手册或程序文件面孔一样,错误也一样。有些QMS文件特别是Q手册写的过于原则,过于抽象,看不出有企业的任何特点。但是审核组没有向受审核方指出,我认为不妥。审核组必须明确向受审核方指出其问题,这有利于组织的改进提高。问题的原因有组织/企业的责任,也有咨询的责任(这里是客观分析,不是要审核组去追究谁的责任);
一般讲咨询师对标准较熟,对企业不够了解;而企业对标准理解不够,对企业自身/产品较熟悉。
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yangruh (威望:0) (广东 中山)

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从我在企业多年从事管理工作经验,以及后来从事咨询和审核、审议的体会,我认为主要是二者的结合与QMS策划时文件编写指导原则不明确所致。二者的结合需要双方的配合,需要必要的运行和改进时间。
QMS文件编写应当注意“符合、适宜、有效” 。
符合:首先要符合ISO9001:2000标准的要求,这是最基本的要求,不符合怎能通过ISO9001:2000的认证。
适宜:手册,特别是程序文件及作业文件一定要与企业和产品相适宜,才能便于运作,有可操作性。企业规模不同,人员构成不同,性质不同,管理特色是不一样的;产品,是高精尖产品,还是一般普及性产品;是IT产品还是机械产品;是销售服务还是设计开发 ;还是宾馆餐饮;产品不同,管理不同,质量保证特色不同。企业不同,产品不同,其QMS文件差别是很远的。比如:同样是7.5.3,在机械厂和工贸公司或公安局他们的表现方式是截然不同的;就是同行业不同的两个组织(或企业)其表现方式也不会完全一致,有的可能要用标牌来标随工单即可表示。再如8.2.4产品的监视和测量,过程检查要不要确定首件,进查几件查什么项目,如何记录在机械厂的文件都应描述清楚;在工贸公司则没有这个必要。

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