关于在质量体系中推行无纸化办公的文件管理
我现在所在的企业准备推行无纸化办公,由此就涉及到一个问题:各种文件的“编制”、“审核”、“批准”怎么签,顾客及分供方的调查表怎么确认,以及公司内各种单据、记录等的管理,由于都是电子的文字,就不具有每个人的个体识别性,签字确认这一环好像就没法实施了!
不知道各位网友有没有相关的管理办法呢!???望请赐教!!!
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childe16 (威望:3) (北京 朝阳区) 互联网 经理 - 16少
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但是,我可以给您指出一些方向:
关于文件的编审批以及浏览/编辑/版本变更等的电子化,一般采取两种思路,一种是应用文档型数据库,如LOTUS DOMINO/NOTES等,一种是应用结构化数据库做后台,建立一定的“工作流”,然后严格按照工作流进行操作。
不过这可都是大工程啊,一般实力的企业恐怕搞不定。