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关于如何按过程方法进行内部体系审核的策划

目前TS16949已经被很多企业所采用,很多企业也正在和即将采用该标准,但对如何实施和策划内部审核,往往流于传统的内审方式,而有的认证机构又明确提出要求企业按照过程方法来实施内审,否则按严重不符合来对待,大多数企业对按照过程方法来策划和实施内部审核不得要领,原因在于体系规划的时候就没有规划好,兹将笔者的一部分实战经验分享出来,希望能给大家借鉴和参考!
第一:根据组织的体系建立时识别的过程进行功能模块的划分,以COP过程为导向,
共形成4个模块过程审核群,分别如下:
1。市场开发与管理模块过程审核群
包含:
COP1市场开发管理过程
MP1/MP2/MP3/MP4/MP5/MP6/MP7/MP8
SP1/SP2/ SP4/SP6 /SP9
2。设计开发模块过程审核群
包含:
COP2设计开发管理过程
MP1/MP2/MP3/MP4/MP5/MP6/MP7/MP8
SP1/SP2/SP3/SP4/SP5/SP6/SP7/SP8/SP9/SP10
3。生产制造模块过程审核群
包含:
COP3生产制造管理过程
MP1/MP2/MP3/MP4/MP5/MP6/MP7/MP8
SP1/SP2/SP3/SP4/SP5/SP6/SP7/SP8/SP9/SP10
4。交付及服务模块过程审核群
包含:
COP1交付及服务管理过程
MP1/MP2/MP3/MP4/MP5/MP6/MP7/MP8
SP1/SP2/ SP6/SP8 /SP9/SP10
第二,对这四个过程审核群进行审核的总体规划和安排,确保审核覆盖标准的所有条
款和识别的所有过程,同时在规定的时间内完成审核。特别注意有的管理过程和支持
过程在每个过程群中都被包含,这样需要在每个过程群的审核中都要被审核,但审核
的角度和侧重可能会不同,比如人力资源可能会在4个过程群中都被包含,且其与过程
群中的核心过程或顾客导向过程密切相关,但在审核设计开发过程群时对人力资源的
审核可能会更关注设计人员的能力,是否掌握必要的设计技能,具备了设计人员应有
的知识和专业技术,能否熟练应用所需的软件和工具,等等;在市场开发管理过程群
的审核中则侧重于审核市场开发人员的顾客意识的强弱,服务意识的高低,是否具备
与顾客沟通的水平和能力,以及对售后服务所需的技能的掌握,等等;另外安排还要
考虑审核的时间,如果时间紧张,有些过程可以适当调整,比如在时间紧的情况下,
人力资源的审核可以只在设计开发过程群中被审核,而在销售及服务过程群中不予审
核,可放在下次审核中,总之审核策划和安排是要考虑多方面因素的。
第三。在确定了每个过程群所需审核的过程后,根据审核的思路,考虑被审核的区域
和现场等因素,形成过程审核路线,根据审核路线对每个被审核的过程编制检查表,
形成审核的要点,检查表的编写可参考过程识别输出的结果,如乌龟图或过程分析表,
这样一个完整的过程方法审核计划就形成了。

以上只是举例,实际上根据企业实际,可能不止4个过程审核群,可能会是10个,或
更多,关键是看企业过程的识别是如何识别的,另外过程之间关系错综复杂,每个过
程与过程之间都存在联系或关联,但有相关度大小不同,在审核中可以根据时间,优
先审核过程群中与核心过程密切相关或相关度高的过程,以确定其是否对核心过程给
予了良好的支持,并是增值的。

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按cop安排审核计划,将mop、cop同时审核,这种模式如何?

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发起人

欧阳静茹
欧阳静茹

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