关于方针目标的动态管理
请各位高手诊断一下此方针目标管理的文件有无毛病,及可操作性怎么样?
5.1方针目标的展开
在《品质、环境方针及分解指标》的红头文件下发一周内,各分公司管理者或经其授权的其它部门和个人,负责将公司级别的方针目标展开至部门级别,并经品保中心确认,分公司各部门负责将本部门的目标展开至可操作层面上(如班组、工段、生产线等),并经各部门管理者确认。表单形式参见《方针目标展开表》 5.2 方针目标信息管理
各分公司按《方针目标展开表》成立包含各个组织级别的目标小组,其成员层别由上自下分为A级、B级、C级、D级……各分公司目标小组长(A级小组成员)由分公司管理者指定品管/品保专人担当,并经管理者代表确认,负责整个分公司部门方针目标的信息管理,并及时向品保中心方针目标管理专员提供;小组成员负责所在单位/部门的信息管理和传递,信息传递的时机为每一次数据更新发生时,信息传递的方向自下而上。目标小组的组织结构形式及信息流传递参见附件1《方针目标信息传递示意图》。方针目标信息传递的内容包括方针目标数据达成状况:《方针目标动态管理表》,异常波动的状况分析及采取的措施和跟踪情况:《问题防止再发生表》。当信息流自下而上传递出现阻碍而致信息传递不畅时,由上一级的目标小组成员向信息阻碍发生部门的管理者直接反映,同时告知品保中心方针目标管理专员,由其登记于《方针目标管理情况登记台账》,并负责向管理者代表汇报。
5.3 方针目标的跟踪和分析
分公司各级组织需建立动态管理看板(图表)以实施跟踪管理方针目标,各制造部门需在生产现场建立方针目标动态管理看板,且包括以下内容:上一级别的目标、本单位的目标、为达成目标而采取的主要管理措施及责任人、监督人、日期等。具体形式可参考表单《方针目标动态管理表》。品保中心负责全集团各分公司级别的方针目标动态跟踪,方针目标管理专员按目标小组层级,可自上而下每周对分公司各级别方针目标的信息收集情况和问题整改情况进行抽查,其抽查结果将存档保存,并将对目标小组各成员实施考评,考评办法和内容参见《方针目标管理情况登记台账》,每季度将在全集团公司范围公布并将在年度品质大会上予以公布年度结果。
5.4 方针目标问题整改
涉及方针目标的问题整改需按本作业指导书指定的格式《问题防止再发生表》填写原因分析、临时对策、永久对策及防错措施和水平展开等内容,问题发生层次所在的目标小组成员负责对此表的跟踪,并归档保存整改前后的证据。
5.5 方针目标的协调
凡在涉及跨部门、生产单位的方针目标需要协调时,由所在部门、单位的目标小组成员填写《方针目标协调单》交由上一级组织的目标小组成员,由其负责进行协调。
5.1方针目标的展开
在《品质、环境方针及分解指标》的红头文件下发一周内,各分公司管理者或经其授权的其它部门和个人,负责将公司级别的方针目标展开至部门级别,并经品保中心确认,分公司各部门负责将本部门的目标展开至可操作层面上(如班组、工段、生产线等),并经各部门管理者确认。表单形式参见《方针目标展开表》 5.2 方针目标信息管理
各分公司按《方针目标展开表》成立包含各个组织级别的目标小组,其成员层别由上自下分为A级、B级、C级、D级……各分公司目标小组长(A级小组成员)由分公司管理者指定品管/品保专人担当,并经管理者代表确认,负责整个分公司部门方针目标的信息管理,并及时向品保中心方针目标管理专员提供;小组成员负责所在单位/部门的信息管理和传递,信息传递的时机为每一次数据更新发生时,信息传递的方向自下而上。目标小组的组织结构形式及信息流传递参见附件1《方针目标信息传递示意图》。方针目标信息传递的内容包括方针目标数据达成状况:《方针目标动态管理表》,异常波动的状况分析及采取的措施和跟踪情况:《问题防止再发生表》。当信息流自下而上传递出现阻碍而致信息传递不畅时,由上一级的目标小组成员向信息阻碍发生部门的管理者直接反映,同时告知品保中心方针目标管理专员,由其登记于《方针目标管理情况登记台账》,并负责向管理者代表汇报。
5.3 方针目标的跟踪和分析
分公司各级组织需建立动态管理看板(图表)以实施跟踪管理方针目标,各制造部门需在生产现场建立方针目标动态管理看板,且包括以下内容:上一级别的目标、本单位的目标、为达成目标而采取的主要管理措施及责任人、监督人、日期等。具体形式可参考表单《方针目标动态管理表》。品保中心负责全集团各分公司级别的方针目标动态跟踪,方针目标管理专员按目标小组层级,可自上而下每周对分公司各级别方针目标的信息收集情况和问题整改情况进行抽查,其抽查结果将存档保存,并将对目标小组各成员实施考评,考评办法和内容参见《方针目标管理情况登记台账》,每季度将在全集团公司范围公布并将在年度品质大会上予以公布年度结果。
5.4 方针目标问题整改
涉及方针目标的问题整改需按本作业指导书指定的格式《问题防止再发生表》填写原因分析、临时对策、永久对策及防错措施和水平展开等内容,问题发生层次所在的目标小组成员负责对此表的跟踪,并归档保存整改前后的证据。
5.5 方针目标的协调
凡在涉及跨部门、生产单位的方针目标需要协调时,由所在部门、单位的目标小组成员填写《方针目标协调单》交由上一级组织的目标小组成员,由其负责进行协调。
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虎在江湖 (威望:10) (安徽 合肥) 汽车制造相关 工程师
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