关于变化点管理!!

面试题目:关于变化点管理,.
假设供应商的模具发生异常,需要修模,修模属于重大变化点,供应商要提交变化点联络书通知客户,以及重新提交样品由客户进行签样,此次事情结束后没过多久模具又出现问题又需要提交联络书及重新鉴定样品,但是按照规定的流程来做,上面两个工作:供应商提交联络书和样品到客户购买手中,客户购买再将其交到设计担当手中,设计担当接受后进行样品确认,确认ok后再交到设计部长手中敲章承认,.............以此的时间往往整个流程走完大概花费满长时间甚至1个礼拜,这样有可能影响到出货,但是客户又急着要货,.....
碰到这种频繁的事......,大家有哪些好的建议,即能注重变化点管理,又能不影响生产???
其实现在往往很多部品不良归根到底都是供应商没有及时将变化点及时提交,都是出了问题后才去查到的......