文件与记录区分

大家好，现在我们经理为了迎接内审让我们先整理文件一览表和记录一览表，他说文件一览表是一类文件的总和，是指导性的，是不经常变动的，而记录是对过程等等数据的记录是变化的，但是在讨论实验报告时他说这是文件，因为是对以后作业指导书的制定有指导作用的，我却觉得这应该是记录，仅仅是对一个实验所有参数的总结，想请教大家的意见。