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文件回收是否需要做回收记录

大家讨论下呢!!
文件在更新、版本升级时又必要做文件回收记录么?

我们现在在编写文件时文件控制中心的两个人产生了歧异:

我的意思是:只要文件回收了,都要做文件回收记录,这是“防止失效文件非预期使用”的证据

而我同事的意思是:文件只有废止才做文件回收记录,因为图纸等文件经常更改,如果版本更新回收文件也要做文件回收记录的话工作量就很大。

想听听大家的高见!!
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everxiaoli (威望:2) -

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没有记录如何保证你完全回收了?
我们是要严格的回收并记录的,如果在换版时发现哪个部门的文件丢了,还要他提供书面的材料才行。
否则哪天又找到了,又用到车间了,那算谁的?

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发起人

木乃伊
木乃伊

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