外发文件的控制
请教下各位公司向外部发出去的文件是如何做控制的？这类文件是受控文件还是非受控文件？
目前我们的程序里面规定：外发的文件属于非受控文件，用盖”仅供参考章“与受控文件区别。但是大家就提出意见了：如果是仅供参考，那供应商拿到你的图纸是参考你的去做还是严格按你的图纸去做呢？
其实我的”仅供参考章“只是一个与受控文件相区别的意思，内部可能都会知道，但是发到外部去可能会因此引发纠纷。
不知道大家在这方面是怎么做的？希望讨论讨论～
目前我们的程序里面规定：外发的文件属于非受控文件，用盖”仅供参考章“与受控文件区别。但是大家就提出意见了：如果是仅供参考，那供应商拿到你的图纸是参考你的去做还是严格按你的图纸去做呢？
其实我的”仅供参考章“只是一个与受控文件相区别的意思，内部可能都会知道，但是发到外部去可能会因此引发纠纷。
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15 个回复
Q妹妹 (威望:0) - 我心地善良聪明好学体态端庄姿势优雅又美又好工作敬...
赞同来自: Letty_ZHAO
但是如果是发放的电子挡呢？怎么回收？因为供应商很多都比较远，不可能都纸质文件发放。
即使纸质文件发放，你也不可能跑供应商那去收文件啊，传真？那又有什么意义呢？
请大侠指点详细一些……谢谢