我们公司文件管理体系中存在的几大问题,是否会影响内审结果?
- 没有文件和资料编号规则,二级文件和三级文件都是英文字母+流水号。例如: WI 001(三级文件)
- 由于每个部门都有发行文件的权利,但是缺少文件状态标示:缺少发行部门和接收部门的标识及发行日期。
- 文件控制程序中,没有对外来文件的定义和管理。
- 对于发行给第三方的文件,文件程序没有明确的管理办法。
- 对于文件的审核和批准权限规定不明确
- 没有图纸和文件发放的审批规定,造成以口头通知为准。
- 仅对文件发放确认有规定,对于文件回收,只规定自行销毁。没有记录可以查阅。
以上就是我对我们公司文件管理中的问题的总结。
不知道以上7个问题在质量审核时,会造成不合格吗?或者只是判为观察项?
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