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遇见这样的客户,你怎么应对?

最近客户ASUS 稽核,在审查我们内部稽核资料的时候,我们拿出经过整理的内部稽核报告,内部稽核表评分部分是电子档整理打印出来,缺失改善单是责任部门手写并经过审核追踪确认和结案,稽核报告内容包含稽核计划/现场实施计划/内审员清单/稽核结果/Open Meeting会议记录/Close Meeting会议记录/缺失改善表/缺失部门会签单/稽核总结报告,且经过管理者代表和厂区最高主管签名审核。
现在,客户ASUS提出我两项缺失:
  1. 内部稽核表评分和描述部分是电子档打印,需要以内审员手写记录;
  2. 稽核报告只是经过厂区最高主管签名审核,未明确作出批示。(稽核总结报告上就有对稽核过程和结果,以及体系三性作出总结)
不敢说我很懂体系,也不敢说我面对过很多客户稽核,我接手公司体系以来,DELL/SONY/INT/FOXCON...的审核都以95以上的高分通过,第一次面对客户这样无理的要求,虽然,我没有直面争执什么,一方面他们是客户,另外一方面,结果也是Pass,不过,感觉很纳闷,很想知道大家的经验,遇见这样的事情,有更好的方法?还是我理解错误,他们要求很合理?

呵呵,回頭看看自己牢騷滿腹啊.
其實無所謂對錯...謝謝大家的回複~
再次聲明: 我們雖然是電子檔打印,但是,是有保留現場手寫記錄的.只是報告呈現的是電子檔而已.

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yuan070721 (威望:1) (广东 东莞) - 世界上最永恒的幸福就是平凡,人生中最长久的拥有就...

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1.在一次第三方审核时,我们也犯了与楼主第一点类似的问题,当时无论怎么解释审核员都不接受,原因是电子版显得不真实,缺乏说服力(其实我们也是作假,但假得不像),而最终还是让"毛主席老人家"出面摆平通过了,但是对方还是要求我们重新整理一份手写的现场审核记录给他;
2.关于审核签字的问题,我认为只要最终签核人员符合公司的文件签核规定(在<文件与资料控制程序中应有规划)即可,或者有相关的授权证据,我建议你事后与客户进行沟通,拿出你有力的证据,我相信客户应该可以接受,并且以后都不再会提出类似的问题了.

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wyh1981324
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30年前还有坚持,我希望属于我;30年后还有感动,我希望属于你!

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