文件丢失后的重新发放为什么要换受控编号？
关于这一点，我是这么写的
“文件或资料丢失后，重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报品质保证部审批。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。”
写的时间有点长了，我现在想不出为什么要编新的受控号了，所以来求一个理由。
有人帮忙吗？
“文件或资料丢失后，重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报品质保证部审批。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。”
写的时间有点长了，我现在想不出为什么要编新的受控号了，所以来求一个理由。
有人帮忙吗？
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9 个回复
ithaca (威望:1) (上海 浦东)
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3楼的，我写引号里的东西就是我们的文件控制程序文件里的一段。
我想到可能是因为如果发了新的版本的受控文件，旧版本的收回时只能收回第二次发的，第一次发的肯定收不回，但是还在外面流传，所以要通知作废。是不是这个理儿呢？