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对相关方施加影响是否一定要能提供记录?

对相关方施加影响是否一定要能提供记录?我们现在是用的致相关方的一封信,在公司现场有活动的是签了环境协议。但是致相关方的一封信是否一定要有呢?如果没有的话,怎么能证明对相关方施加了影响呢?
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f.sun (威望:0) (江苏 常州) 电子制造 经理

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要有相关记录的,可以是将产品要求在协议中体现,可以将相关方召集起来开个会议。

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