有关质量体系文件的编号框架讨论！

目前，有一个比较急的事情。

就公司原从一个整体的业务流程，现在按不同的业务形式，分成了四个利润中心（每个利润中心“PC”相当于一个小公司，成本单独核算），公司的名称还是一个，还有一些公共的部分就是公司层面的。
现在一个比较大的困惑就是，这几个利润中心的文件，既又有单独的，也有PC之间的交叉，也有与公司层面的。现不知道怎么样来做调整，文件编号方面的。

请高手指点一下。

主要有以下几个问题：
1、体系文件结构如何安排，要方便好搜索，查询，一看就明白的。
2、体系文件的编号规则如何确定，由一个文件中心控制。
3、交叉与各利润中心的文件如何处理，包括编号。

请说说你们公司：

a、现在的体系文件结构？
b、对应的公司组织机构是如何设置的？
c、这样的结构设置对建立和维护的优缺点在哪里。

谢谢！


谢谢支持。。。。