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记录表格是否需要进行审批？

我司现在的记录表格没有经过审批的证据，在文控员那里没有正式的审批控制本，这样的话是否合适，但是我又不想去再都打印出来，进行审批，这样很浪费的！老板肯定不乐意！于是我想到来个电子审批，就是在电脑上进行审批！用PDF格式可以达到这个效果！所以请大家讨论一下，这样做是否合适，如果你有高招，请告诉我！谢谢先！
另外我查看了标准！上边对于记录控制的很少！只说形成程序文件！其它的好像没有！