检验记录填写的疑惑

关于检验记录的填写可能不同的企业有不同的要求，不知道有没有一种通用的检验记录填写的规范要求？
我在检查检验部门的检验记录时发现，他们的很多时间都花在检验记录的填写上，我都替他们觉得辛苦。我还发现在填写一些目测项目的结论时，他们全部用“符合”或“不符合”表述，结果是黑鸭鸭的一大片，我就问他们能不能简化，比如用符号来替代，然后做“符号”含义的注明不就可以吗？他们说以前有人说过在填写记录时不能用“√”“×”之类的符号表示，只能用文字表达结果，所以沿用至今。我不是检验出身的人，所以不大懂，不知道各位朋友、老师们以为如何？请教了。