改善提案制度

提案办法宜包括下列的主题：
¬
政策与目的


提案参加资格
®
人事与审查委员会组织
¯
提案箱之设置与提案表
°
处理程序
±
绩效计算与奖赏方法
²
推广方法
2.推行提案制度之组织与人事****
(1)提案制度推进委员会
委员从事下列各项工作：
¬
拟订提案规程


拟订审查基准
®
拟订事务处理程序
¯
制订各种有提案制度有关之报表
°
拟订宜传与教育计划
(2)指定提案管理人或提案事务局
其责任如下：
¬
提案的搜集:按时检查提案箱，搜集提案。


整理后呈送委员会，资料不全的提案请提案者补全资料。
®
向提案人通知收到提案。
¯
保管提案记录与报告。
°
采用审查单位或审查人的推荐。
±
向提案人通知提案审查结果或实施结果。
²
安排奖励。
³
与提案审查委员会之密切合作。
3.提案制度规章的建立****
提案制度规章分为下列三个部分：
¬
员工改善提案规章


改善提案审查基准
®
提案事务处理程序

4.提案范围的限制****
(1)期望的提案
很多公司认为期望的提案，大致包括下列各项:
¬
有关节省时间与材料的提案。


有关消除违害健康或消除意外事故的提案。
®
利用较佳工具或制造方法以改善生产的提案。
¯
有关消除不必要之记录、数据或设备的提案。
°
改善产品质量或产品外观的提案。
±
简化各种表报、手续或作业程序的提案。
福特汽车公司在其「员工提案程序手册」内则明白规定下列九种有关提案为可接受者，与上述六项大同小异，在此仍予于列出，使大家觉得更有真实感：
¬
制造方法之改善。


增进人工、材料、用品或费用之节省。
®
减少或预防浪费之方法。
¯
增进生产之方法。
°
产品之质量改善方法。
±
工作环境之改善方法。
²
消除或减少危险之安全措施。
³
工具、机械或设备等之改善。
´
不必要记录、数据或设备之废除。
(2)
不接受的提案
很多公司对于不接受的提案亦明文加于限制，以免使公司发生困扰，下列有关提案一般被视为不能接受：
¬
负责发展或设计新方法，新程序及新设备之个人或部门所提之提案，不能使用提案制度。


提案制度之有关人员如审查委员、调查人提案、管理人对别人所提案件之修改所得提案。
®
关于保养或改进提案诸如油漆、电气、水管和一般修缮等。
¯
牵涉到工资、销售价格、劳资协议或其它经营政策的案件。
°
移去旧设备，换上新设备或同类意见之提案。

福特汽车公司在其「提案程序手册」中规定不能接受之提案包括下列五种：
¬
不合数据规定之员工所提之提议。


关于劳资协议、员工福利、竞赛或特殊活动、广告、销售及与经销商关系、公共关系、同乐节目、出售机器及可供用汽车零件等政策事务之提案。
®
有关专利权者。
¯
有关法律之诠释者。
°
重复前人已提之提案等。