作废暂保存的正本文件如何定义保存期限和销毁

我公司要对作废暂保存的相关程序、基准文件进行销毁，但没有规定这些文件应该保存多久，什么时候可以销毁，而且这些文件还涉及其它的体系，各体系相关的记录保存期限也不一样。
标准里也没有明角文件的保存。
有人建议，涉及到记录的文件应与其相应的记录的保存期限比较，应相当或更长。
不知各位公司是如何规定这类文件？或是如何追溯文件的修订情况。
有关这点，我是这样理解的：
保存三年就可以，其修订记录可以做永久保存。