关于样本管理的问题

我们公司的样本种类很多，现在检验员都对标准模糊了。大概是这样的：
1 PP开始时跟客户制定了一套样本
2 生产一段时间后（如客诉、产能达不到等），品保科长又制定了一套。
3 再过一段时间，又找客户商讨放宽标准，又制定了一套
4 之后科长又说调整，又有一套
5 同一套样本中，OK的样本比NG LIMIT的样本还严重！
反之就是这样来来去去，现在我这里存放了N多样本。现有对它进行“管理”。

我的方法是：
1 对死掉的产品，样本另存在一个地方一年时间。（不知其它公司怎样处理？）
2 将现在的产品标准，作全面的整理，只保留最近客户承认的样品
3 对有些项目客户样品没涉及到的，只保留限度样品（OK LIMIT OR NG LIMIT）。如没限度样本，只保留一个OK，一个NG。（其它公司的样本是只有限度样本吗？）
4 以后要制定公司内部样本，需填上制作人，时间和制作样本原因。并尽可能只制定限度样本。

不知同行的，你们公司的样本管理是怎么样的？指点指点一下！
先谢了！！