如何有效提高工作效率?

效率、质量、成本是企业追求的最根本指标
狭义的效率=实际工作量/标准工作量，广义的效率=工作成果/工作代价(工作标准)

一、 做对的事情，确定方向不走冤枉路
1. 光忙碌是不够的，经常问我们到底忙些什么？一开始就要做对，避免南辕北辙；
2. 仔细想想做这件工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是否真的能做到想要的结果，与上下级的同事一同讨论，再决定整个方向及流程
二、 事先订计划，让部属了解阶段工作
步骤、工作内容、完成时限、地点、责任人、缺少的资源、注意事项、未完成后果
三、 工作有条理，掌握每天的工作重点
1. 当主管的应懂得做那些会增加生产力的工作；
2. 养成良好的「6S」习惯，以「方便作业」为改善目的；
3. 养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯；
4. 决定次序，优先做好最重要的事情，不重要的事情可以缓办
四、 准备须充分，做好管理资源的确认
1. 在做小事情的时候，必须想到「大事情」，以便让所有的小事情朝着正确的方向前进；
2. 事先做好人员、机器、工具、容器、材料、技术标准、空间、交期、信息、生产能力的确认，避免产生作业过程的迟误或等待现象。
五、 全身心投入，避免工作场所做社交
不要浪费时间，不要在工作场所做与工作无关的事情，尤其避免把生活上的琐碎事情拿到工作中来，全身心投入到工作中来，若能长期实践这个方法，生产力就会加倍。
六、 集中式处理，同一时间做同类工作
1. 同性质的工作集中在同一时间段处理，这样即可节省一大半时间，也可集中注意力；
2. 一鼓作气，不要轻易中断，否则当重整河山时，又须花时间重复之前的准备工作
七、 沟通无障碍，加强上下级的互动
1. 工作的等待或延误，很多产生在与其它工序的联系接口上，沟通畅通，流程即顺畅
2. 上下级之间事前应充分沟通，过程适时报告，事后检讨改善，这样可以提高配合度
八、 管理善授权，时刻把握自己的角色
适当把一些工作分配给部属或者其它专业的人做，管理者不要只会当工人或者当专业技术人员，同时应懂得训练部属成长，而不是事必躬亲
九、 要适当说不，做好自身的健康管理
1. 先完成自己的份内工作，有能力再帮助其它人，没有能力帮忙的不要轻易答应；
2. 睡眠应充分，如此才能保持旺盛的精力，在忙碌与压力中适当休息，整装待发
十、 勿忘寻协助，必要时请求各种支持
1. 你的效率也是你上司的绩效，以自己的能力确实无法完成时，应懂得请示主管支持；
2. 高科技可以帮助自己省时间，选择适合自己工作的科技工具，同时善借用他人时间