程序文件的编码准则。

我们公司目前现状。
1.一级部门-部有30个左右（含7个制造工厂）
2.二级部门。主要说工厂内，每个工厂内的部门也设置有10个左右。
3.三级部门。主要指工厂内的二级部门下面还有科室。

现在谈我设想的程序文件的编码：
质量控制文件编码规则：
HL-集团代码
QM-质量手册
QP-程序文件
ZD-制度、规定、作业指导书
QR-记录

一级文件：
HL-QM-X（版次，用A、B、C、表示）

二级文件
HL-QP-XX-XX-X（版次，用A、B、C、表示）

程序文件顺序号
部门代码


三级文件
HL-ZD-XX-XXX-X（版次，用A、B、C、表示）

文件顺序号

编制部门代码

四级文件
(程序文件表单)HL- QR- QP XX- -XX-X（版次，用A、B、C、表示）

表单顺序号
程序文件顺序号


（三级文件表单）HL- QR- ZDXX-XXX- -XX-X（版次，用A、B、C、表示）

表单顺序号
三级文件顺序号
编制部门代码



问题在于，我们三级文件很多，一个工厂可能光是作业指导书就有几百份之多，还有管理规定、制度什么的。而且工厂的编制部门代码怎么处理比较好呢？我的问题主要就是三级文件的编码规则不好处理。