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采购合同中的图纸需要受控吗?

请教一下,在采购合同中的图纸需要受控吗?
如果需要受控,那是否要盖受控章并作记录呢?图纸签收人是采购还是供应商?
以后图纸更新时,对这些图纸又该做如何处理呢?

目前我们公司的文件控制程序中没有这方面的内容。不知道大家的公司是如处理这种文件的?
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feiyu521 (威望:2)

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不知道你说的采购合同中的图纸是指你提供给供应商的还是供应商自身的?
如果是你提供给供应商的就应该进行管理,保证供应商处的图纸是最新的有效版本。供方的图纸管理你可以通过采购部来控制。你可以让采购部建立发放给供方的图纸登记表,记录发放给供方的图纸的名称、数量、版本、接收日期及回收日期等信息。图纸若有更新,必须在记录上显示。作废的图纸能收回的收回,如果不能收回的,你可以要求供应商在图纸上盖作废章或表明作废字样,通过图片邮件或传真等方式传给你留底。去供方现场检查或审核的时候,注意一下图纸是不是最新有效的版本。

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