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内审员培训的感想(二)

高尔基说过:“幸福家的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。”
质量体系运转良好,管理规范的组织不管是谁进行内审,都会取得良好的效果。但是对于大多数组织来说,选择合适的内审员,给内审员以合适的定位并适当的培训,循序渐进的培养就显得很重要。
首先是定位的问题,像在上一篇文章所说的,不管是组织还是培训机构,大多把内审员定位为对其他部门的监督者、审查者。我的建议是,内审员首先应该是一个合格的建设者,或者是一个优秀的完善者,这里所说的建设是指本部门的体系建设。内审员应该从本部门的体系建设做起,对本部门的体系了解了,才能对整个企业的体系运转有所了解;本部门的体系完善了,整个企业的体系运转才能相对完善,内部审核的压力才会降低;本部门的体系没有问题了,审核别人的时候才有资本,说话的时候才能有理有据。这实际上是一个观念的变革。
因此,在内审员的培训上,不要一上来就学习标准,学习如何编制检验计划、检查表,如何给别人定罪,而是要与本公司、本部门的实际相结合,首先培训的是质量管理体系的基本概念、本组织的质量管理体系结构,以及自己所在部门的质量管理体系流程、结构和管理要点,内审要从自己部门开始,支持资源要首先从内部获得,最后才是如何编制检验计划,编制检查表,如何对外部门审核。
最后,内审员的培养要循序渐进,对待新培训的内审员,特别是年轻人,真正的以储备人才的态度来对待,不可急功冒进,以为简单的三五天培训以后就可以在体系管理中起到很大的作用,甚至成为组织内部矛盾作用的工具。如果组织内各部门内部能够坚持月度或者季度的体系自审自查,自我完善的话,一个内审员应该在本部门从事相关工作1年以上,才有资格参与对外部门的审核。

以上是我对个别体系运行不完善并且希望完善体系工作的组织的一点建议。
非常感谢alexrainman等朋友的留言,对我很有启发,面对实际工作中对体系建设工作越来越多的敷衍和面子工程,如果每个组织都能像alexrainman所提到的“实际操作时一般都是用月度稽查或季度稽查,都是使用核心员工或实权员工培训成内审员,使其具有资格和水平。稽查过后并有相应的惩罚和奖励。”质量管理体系将得到真正有效的实施,也是我们质量人的工作目标。
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我第一次上内审员培训后,回头想想,感触最深的就是老师开篇没有去讲标准,而是从最基本的开始,比如:先了解我们这些学员所在的公司主要生产什么?大概的组织机构是怎样的;之后对应做讲解,从最基本的品质观念,讲到每位学员公司的品质管控方向;开始的时候就给了我们一个个框架的东西,这样我们就很轻松,通过于自身相对应的讲解,是我们很快的切入到初始的观念里;
以上这些花了一个上午的时间,基本上都是学员与老师在互动交流,为下午标准的讲解做气氛与观念的铺垫!
我觉得很棒!受益匪浅!
PS.给我们讲课的是为年纪蛮大的老师,有着丰富的经验,据说是南京商检中心的NO.1;后来最后一个下午的时候,原先的老师有事要回南京,换了一个中年人,一上来就讲夸夸其谈!顿时大家都没有了兴趣!
看来,小人可以误事,君子足可以误国!

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发起人

xingqy
xingqy

目前3年的现场技术支持经验,5年的质量管理工作经验,想和大家多交流,

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