[分享]從財務觀點看企業經營管理

前言
(一)簡化管理制度先要有會計財務觀念
很多企業因為管理制度的推行，管理成本大增，不僅不能提升企業的競爭力，反而陷於內部糾纏不清的麻煩中。因為管理工作若不能增加企業的獲利能力，並改善企業的財務體質，管理活動的正確性就非常可疑。所以如果企業管理人員具有會計財務觀念，對企業管理是有莫大幫助的。

我建議非會計背景的企業管理人員針對會計財務書籍的閱讀，千萬不要從第一頁看起，而是要先預定一個順序，再從書本中找到自己需要的部份，每天看一個主題，很快的，你就是兼通會計財務的專家了。至於讀書的順序是什麼呢?以下是我的建議：
1.了解何謂會計?何謂財務?簡單的說，會計是資料的整理，而財務是資訊的應用。
2.認識什麼是會計科目，會計科目本來就只是管理資訊有系統的統計分類而已，故並非只有會計人員才可以訂定會計科目。
3.看懂損益表，並且使自己可以設計一張能掌握損益重點的損益表，使損益表可以幫助企業增加收益，減少損失。
4.看懂資產負債表，藉此發現企業體質上的危機。
5.認識會計制度的借貸觀念，這對企業內部控制大有幫助。
6.了解現金流量表，這張表說明賺錢的企業為什麼看不到錢，是資金管理的基礎。
7.認識稅務會計、財務會計、管理會計的異同，這樣管理人員才會知道會計人員的難處。
8.了解標準成本會計制度的精神，藉此可以解決會計作業最為人垢病的時效問題，而且營業部門的利潤也可以和生產成本分別開來，使責任分明。
9.學會評估投資效益的財務分析方法，藉此，企業才不會落入轉投資的陷阱裡。
以上這些項目，內容其實相當簡單，每天花費半個小時就夠了，這樣短短九天，您就是會計財務專家了。

(二)針對各式財務報表簡易流覽閱讀重點
１、損益表為一會計年度內費用收益發生之經過及結果之動態報告，表內所記載者，為自會計年度開始以迄終了時費用收益發生之經過情形，可能是一個月，也可能是幾個月或者整年之紀錄。
損益表閱讀重點
(1)營業利益，賺錢不賺錢，賺錢什麼都好談，否則就要細加分析了解了
(2)錢從那裡來? IFO , Income From Operation、炒作股票、土地、資產買賣、匯率變動等等，係屬非Operation的營收不應列為IFO。一個企業主要收入務必來自IFO。
(3)銷貨退回，銷貨折讓，注意這是一個警訊。
(4)毛利變化及其高低，這是控制重點。
(5)營銷費用，例如教育訓練、維修費用、研發費用、廣告費用
２、資產負債表為一公司在會計年度終了時或者每月月底時，現存各項資產負債及淨值之靜態報告。
資產負債表閱讀重點
(1)Equity Ratio，自有資金之高低，通常５０/５０是很理想之指標。
(2)短期資金，長期使用，注意這會造成資金短缺現象。
(3)轉投資金額及%之高低以及潛在風險
(4)存貨，應收帳款，現金，其他資產
(5)應付帳款，銀行貸款高／低，以及資金使用情形
３、股東權益的增減變化，包括資本、法定公積、資本公積、保留盈餘等科目之增減變化。
股東權益變動表閱讀重點
(1)執行董事/非執行董事/獨立董監事--各人之心態有所不同
(2)維持Equity ratio為5:5或少微高一點，訂一個合理管理標準非常重要
(3)分配盈餘政策之訂定，同時照顧股東、員工、管理階層包括董監事。
(4)獎勵員工、董監事，不要忽略了其他股東
４、預估未來現金流入與流出的時點與金額，可作為資金調度與籌措之準據。
現金流量表閱讀重點
注意：管理者應對現金短缺負責以及管理，例如：
(1)固定資產
(2)存貨
(3)應收帳款
(4)應付帳款
(5)各種貸款
(6)轉投資
現金管理當管理者的責任應排出現金管理是財會人員之責任。相對，財會人員應依照現金流量表預測安排適當之資金。

(三)簡化管理制度必需具備會計觀念
１、會計觀念解決庫存問題
茲以庫存管理制度為例：某公司為減少停工待料，曾花費了很多的人力物力建立了庫存管理制度，但長期以來都有帳實不符的問題，使庫存管理制度無法有效運作。為了防弊，一旦發現庫存短少，總是要求查明原因以後，經主管核准，才可以調帳。由於多數帳實不符的原因是很難查的，一般的主管也不敢隨便同意調帳，帳實不浮的問題只好拖下去了。
２、發現異常
在庫存低於最低存量時，請倉庫管理員一律盤點(會計制度中稱之為永續盤存)，並提出盤點差異報告。由於這種盤點是在庫存極少時才實施，對倉庫管理員並不造成負擔。平時發現重大差異時，也可以填寫差異報告表，個別處理。
應用會計借貸的方法，視金額的大小，將盤點差異轉入『一般盤點差異』，及『待查盤點差異』兩個會計科目中，前者通常屬小金額差異，直接視為當期損益，用總額與當月用料金額之比率管理，只要低於1%，即不予追究責任。如屬較大金額之差異，則由會計人員轉入『待查盤點差異』科目，由於這是一個存貨類的資產科目，所以企業主管並不需擔心，存貨轉帳對內部控制造成的危機。
由於庫存的差異一旦發現，便轉入差異科目之中，庫存的數字便可以隨時保持正確性，解決了購料計劃的困擾。而『待查盤點差異』因為是資產科目，除非經由正式的程序，是無法銷帳的，因此最後不可能不了了之，內部控制的目的也達到了。
(四) 簡化管理制度必須具備會計觀念
了解會計減輕工作負擔
企業管理制度如果應用會計的觀念，很多企業管理上的困難便可迎刃而解，這是因為會計與財務制度具備了以下的特性：
(1)會計資訊是金額化的，所以可以直接判斷管理上問題的嚴重性原則上異常應較少發生，所以可以大大地減輕管理人員的工作負擔。
(2)會計資訊是借貸平衡的，所以任何的異常並不會消失，而是轉入一個特別的會計科目中，讓管理人員可以繼續追蹤管理，且不妨礙作業用資訊的正確性。
(3)會計科目是可以依管理需要增加的，所以任何的異常資訊都可以作適當的分類，使管理人員管其所當管。例如材料的損失，其原因是很多的，如生產廢品、供應商的不良率、設計變更、失竊…等原因，如果會計科目分得細，改善就容易多了。
(4)會計資訊的處理是有嚴謹的作業規範的，如果應用會計方法作企業管理的工具，則管理人員只要提出要求，會計人員即可依會計作業規範執行。管理人員並不需要對整個作業流程全部規劃，可以大大地減少設計管理制度的困難度。
(5)會計資料與決算報表, 實為企業管理人員對於改進今後業務計劃與方針的主要參考資料。近代企業規模龐大，組織繁複，如何控制業務之活動，使能按照預定之計劃進行;如何管理調度財務之使用，俾避免浪費浮濫而合乎經濟原則，皆有賴會計上各種憑證、帳冊、報表完整而詳密之記錄與充分之表達，作為控制與管理之依據。
(6)預算是一面鏡子，它可反應公司未來一年之運作情形，更能預知你未來經營之成果，如果善加運用對企業受益匪淺，相對，預算之成果未能如管理者之需要，則應檢討其原因，提出具體方法改善，週而復始，企業將在一個規範之情況下運作。