请教体系高人有关文件控制的问题

发放生产线上用的作业指导一定要盖章才算受控吗？

我们美国的兄弟厂的做法是工位作业指导书是又工程部的工程师自己维护一个版本清单，然后自己发放到生产线（由相关人员签字批准，QE确认），不需要经过文控部门
我们厂是在国内刚成立的新厂，然后我们老板也想用这种方法，但是按照我以前的习惯和认识，在国内这类文件的分发和版本控制是要由文控部门来做的，同时还应盖章，还要确保旧版本的回收
我总觉得美国的这种做法有问题，如果体系外审会fail，不知各位高人有何建议啊？这样做是不是没有问题？谢谢