如何追踪内审中的不合格报告

我是做体系工程师的，公司每年都有内审和外审，会开出很多不合格报告。我们会有一张所有不合格报告以及纠正措施的清单，按部门分类。
现在问题是，很多纠正措施都要几个月才能完成，我需要每月汇报给各部门经理完成情况。这就要用CA Index来追踪。我做的比较简单，就是每个部门的CA分为“open/on-going/closed" 然后每月统计这三种情况占总CA数的比例。
如何可以把CA index做的更好阿？比如评分之类的
大家讨论讨论吧。希望能有一个比较具体的方案，谢谢