各位是如何管理内部E-Mail的发送的?

各位是如何管理内部E-Mail的发送的?

难点:
1./公司的内部E-MAIL,通讯录中包含有所有人的地址,包括公司老板,公司董事等;

2./部门中有每台电脑,都可以进行发送;

3./其中有5台电脑是公用电脑,所以操作的人员不确定,只要有空,谁都可以操作,当然也包括发送电子邮件.

问题:
近日,一封本不该发送给老板的电子邮件发送到了老板的邮箱

请各位谈谈该如何管控电子邮件的发送!