如何让品质会议开的有气氛

公司的品质会议由我主持,内容基本涉及IQC,OQC、客诉和异常处理，体系审核，KPI管理等，与会人员为各部门经理，因会议内容较多，有时候要开到2小时，时间偏长，气氛不好，人事、采购、财务、商务等与生产无直接关系部门主管在会议期间进进出出。现在我就采取我统一汇报来压缩时间。 我目前在编制调查表，想通过调查了解与生产无关的部门能对品质会议的内容的关注点。
也想请教各位，给个解决方案:D