讨论汽车安全件有关记录存档15年的实施方法

其实一直以来就很想和大家就记录妥善存档的问题进行讨论，搜索了一下论坛好像没有特别详细的帖子
VDA 1备证规定，与汽车安全件有关的记录，必须保存至停产后15年，但是如何操作才能确保真正能有效保存15年(其实是18年左右，因为还有几年的生产周期)？

我想可以分为两方面来讨论

1. 硬拷贝版本的记录，比如有客户签字的记录、生产过程中填写的书面记录、体系日常运行中产生的各种必须书面签字的记录等。

对这些硬拷贝记录的存档，是否由公司出面建立一个专门的档案室，档案室必须符合防水、防尘、防火等条件，然后有专人进行存档管理；
或者，是否可以将重要的硬拷贝记录，如客户签字的记录，扫描为电子文件进行存档，进入下一个讨论主题。

1. 电子记录。 现在越来越多的记录都是采用电子记录的形式了，对这些电子记录的存档，是否有妥善的办法？少数企业采取建立专门的电子文件存档系统/数据库，专门对此进行存档，但是成本太高

在中等成本的前提下，我目前的想法是，由使用部门将电子记录存在受控制的server上，当server空间不够前，IT部门需要将server上的电子记录用磁带等方式进行存档，并转移至离公司足够距离的专用房间内

以上只是我的想法，但是总觉得要操作好不容易，尤其是公司没有设置专人进行管理，而且没有更多资源投入的话，实施起来难度很大，希望大家给我点意见