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外来文件控制包括订单吗?

TS 4.2.3.f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;
客户的合约\图纸等含客户要求的文件属外来文件,应做好接受与分发记录.
客户订单应该属于外来文件范畴吧,那也应该要作接受与分发记录.
若是这样,那业务部每天收到客户的订单\对账单\传真都要做记录的话,记录的工作太多,哪有时间做正事呀?
那TS所说要控制的外来文件范畴指哪些呢?
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emerson112233 (威望:1) (浙江 温州) 电子制造 经理

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订单是合同的一部分,应该属于外来文件,但一定不需要纳入受控文件进行管理,只须按订单管理过程进行控制

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