电子档文件如何受控问题！

请教大家一个问题：

我公司平常是用LOTUS来办公的，还没有实现无纸化，80%以上的文件都是以纸质形式保存，现有一份《物料请购单》老板规定是要他亲自审批后才能执行，但老板公务繁忙，所以就由请购部门以EMAIL至老板，老板EMAIL批复后再请购。为使其受控，我提出由请购部门申请批复后打印发放至相关部门并同时保留电子档及纸质文件，但老板提出环保，说不需保留纸质文件，直接电子存档即可。本人认为此办法可行，因为其过程均受控，但不知外审是否会有问题？在线等解疑~~

先谢谢各位了！:loveliness: